公司年会活动策划方案.pdf

《公司年会活动策划方案.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、XXXX年会活动策划方案一、策划目的为了总结回顾XXXX年度各项工作，对XXXX+1年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接XXXX+1年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。此次年会现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点（一）开会地点：（二）宴会及年会地点：三、年会时间拟订于XXXX+1年_____月日（一）开会时间：(二）宴会及年会时间：四、年会参会人员公司全体员工（参会人员____

2、____人）五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下部分：（一）员工大会议程安排______点全体参会员工提前到达指定地点，按指定排座就座，等候员工大会开始。（播放入场背景音乐）1、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎。2、请总经理致《开幕辞》并作年终总结报告。13、宣读《XXXX年度关于表彰工作先进项目部、个人及优秀见习生的决定》。4、主持人请获奖部门及个人代表在现场发表简短获奖感言。（摄影）5、主持人对本次员工大会做简要总结，宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席

3、背景音乐）（二）宴会及年会安排1、指定时间_______点，全体员工陆续抵达指定地点，并在引导人的引导下到指定席位就座，等候开宴。2、宴会主持人请领导致《祝酒词》。3、主持人宣布宴会及年会开始。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传办公室于近期内向公司全体员工发出书面的《关于做好XXXX年度年终工作总结及举办年会的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作提前联系场地制作条幅，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“XXXX公司XXXX年度工作总结暨表彰大会”（大会专

4、用）及“XXXX公司新春晚会”（宴会及年会专用）。(条幅规格：长_____米、宽_____米)。（三）XXXX年度总结准备制定《XXXX年度总结报告》，在年会前整理交送公司总经理。（四）发言稿的撰写起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》、宴会上专用的《祝酒2词》，并交送总经理及相关领导。（五）物品的采购提前采购员工大会及宴会、年会上所需的物品。（具体物品详见预算表）（六）所需协助的注意事项与所选场地负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（七）现场拍摄及拍照提前安排好相关人员携带录像机或

5、数码相机，做好大会、宴会及年会等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为公司内部资料储备。（八）会务人员的工作安排年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（九）资金的请批与支持本次年会活动所需支持的费用预算，与计划财务部进行沟通，提前做好支票申请工作。七、参会员工须知（一）员工无特殊情况必

6、须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经公司领导批准同意后方可离开。（二）每位员工在大会、年会等过程中，必须听从组织，服从安排，严格按照规定时间进行活动，在举办地的任何场合，都应注意人3身安全及个人财物的保管。八、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表（待确认）任务及分工责任人致《开幕辞》；宣读《xxxx度关于表彰工作先进项目部、个人及优秀见习生的决总经理定》；现场颁奖及发红包宴会上《祝酒词》副总年会总指挥及总协调；大会主持人办公室主任年会承办小组负责人；各活动地点的考察办公室及合作等有关事宜的

7、对接；宴会主持人。物品购置、运送及配发；活动现场的布置办公室（含灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持办公室活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作办公室领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写办公室年会活动的总策划；《XXXX年度关于表彰工作先进项目部、个人及优秀见习生的决办公室主任定》的撰写起草《关于做好XXXX年度年终工作总结的办公室通知》；制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持办公室4财务费用的支持财务经理九、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)项次所需物品数量经费备注租用

8、会场元制作条幅条元条幅文字：待定姓名台卡、纸、笔套元大会主席台上领导专用1荣誉奖牌或奖杯个元先进集体荣誉奖牌或奖杯大会荣誉证书个元先进个人、优秀见习生荣誉证书红包个元奖金红包相机电池节元相机专用其它元有待追加的物品餐费人元元/桌，10人一桌（订桌）自带或酒店提供（其中酒店价格：白酒或啤酒元、酒水费人元可乐元、雪碧元；自带酒水价格：白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元