物资管理系统使用说明

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1、物资管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2005年10月–43–第1章系统简介41.1系统概述41.2系统目标41.3适用范围41.4系统特点4第2章软件安装及产品获得62.1运行环境62.2数据库配置及安装62.2.1手动配置数据库6第3章系统登录101.1系统登录101.2系统141.2.1系统登录141.2.2口令修改151.2.3系统退出151.3基础信息161.3.1仓库基础信息161.3.2物资基础信息171.3.3供应商信息管理181.3.4职务信息管理181.3.5员工信息管理191.3.6操作员信息管理20–43–1.4物资管理201.4.

2、1物资入库管理211.4.2物资出库管理241.4.3物资入库退货261.4.4物资维修管理271.4.5物资报废管理281.4.6盘点打印281.4.7物资报损处理291.4.8物资报溢处理301.4.9供应商结款301.5信息查询311.5.1物资入库查询311.5.2物资出库查询321.5.3物资退货查询331.5.4物资维修查询341.5.5物资报废查询341.5.6物资报损查询351.5.7物资报溢查询361.5.8供应商结款查询361.6红字冲销371.6.1入库票号冲销371.6.2出库票号冲销381.6.3入库退货票号冲销391.6.4维修票号冲销40

3、1.6.5报废票号冲销401.6.6报损票号冲销41–43–1.6.7报溢票号冲销421.6.8供应商结款票号冲销421.7帮助431.7.1关于43–43–第1章系统简介1.1系统概述物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流处理系统。本系统采用科学化、现代化的管理方法，对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理，使企业能够适应市场经济的需求。系统以减轻劳动强度和提高管理水平为手段，以创造经济效益为目的。系统的功能涵盖了物资采购供应管理的各个环节。充分满足物资公司及基层单位物资管理的基本需求。1.2系统目标强大的打印功能，让用户随时了解物资库存情况。提高工作

4、效率，降低成本。使企业能够适应市场经济的需求。1.3适用范围本系统充分满足物资公司及基层单位物资管理的基本需求。1.4系统特点l界面美观友好、操作简单、信息查询灵活、方便、快捷、准确。l数据保密性强，用户对应不同的权限级别。l系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。l系统运行稳定、安全可靠。–43–l支持多行输入，自动生成编号。l支持报表的打印。–43–第2章软件安装及产品获得2.1运行环境操作系统：Windows2000/NT/XP/ME开发工具：Delphi7.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：300MHz以上的处理器内存：64M

5、B，推荐128MB以上硬盘：100MB以上磁盘空间分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色2.2数据库配置及安装《物资管理系统》采用SQLServer数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装；如果没有安装，则系统会弹出数据库配置窗口，引导用户完成数据库的配置。用户也可以手动配置数据库，在程序启动前，将数据库文件附加到数据库中。下面将详细讲解手动配置数据库——附加数据库的方法。2.2.1手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录Database下的db_bpglxt_Data.MDF和db_bpglxt_Log.L

6、DF文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。–43–如果您的计算机上没有安装SQLServer，请先安装SQLServer2000（Windows98下请安装中文版个人版），安装SQLServer2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQLServer混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQLServer2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLSe

7、rver”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.12所示。图1.11控件台根目录窗口其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.13所示。–43–图1.13选择附加数据库（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_bpglxt_Data.MDF”数据库，如图1.14所示。–43–图1.14选择