甲供材料管理系统研究细则

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1、实用标准文档甲供材料（设备）管理细则为进一步规范与加强甲供材料（设备）的管理，规范完善工作流程，从甲供材料（设备）选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理，使甲供材料得到有效监控，真实反映材料成本、最终确保工程施工进度，实现公司经济效益的提高，特制定本细则。第一章甲供材料（设备）管理流程采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估一、采购计划工程部依据项目整体进度要求，编制《材料（设备）进场计划》，合同管理部依据《材料（设备）进场计划》，综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时

2、间等，编制《材料/设备招标采购计划》，报领导批准；二、供应商选择公司各部门推荐一至二家供应商，合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。文案大全实用标准文档一、招标及合同签订1、采取邀请招标的材料和设备，合同管理部按公司招标采购管理制度执行；2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推荐单位中筛选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封存各家单位的样品，做好标识；（简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目）3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通，工程部及规划设计部从技术、供

3、货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。二、材料进场及验收工程部根据项目整体进度及施工单位的要求，确定甲供材料（设备）的进场时间，由工程部通知供应商供货，同时通知施工单位做好接货验货准备。工程部安排施工单位做好接货准备工作（工程部提前协调、落实进场条件，如道路、堆场或仓库等）：验收流程甲供材料（设备）进场前，由供应商填写《材料验收申请单》报工程部，工程部通知各部门做好验收准备。文案大全实用标准文档甲供材料（

4、设备）进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收，并做好统计的原始记录，各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合格。施工单位对接管货物后，对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。甲供的活动家具类产品，由规划设计部组织合同管理部、市场部、使用部门、监理单位共同参加验收。验收时供应商需提供详细的质量保证资料、送货单、材料的质量证明或合格证、质量检验报告、进口材料/设备需提供原地产证明及海关报关单等。按照确定的样板进行质量验收，不论抽检或全检，必须在货齐后

5、一天内完成初验，合格产品由施工单位负责接收及保管并对其负责。施工单位必须指定专人接货，并出具单位委托书。对于不合格的产品施工单位有权拒绝接收，但必须由供货商、施工单位、工程部（甲供的活动家具类产品的责任部门为规划设计部）、合同管理部共同确认并协商换货、补货时间形成记录文件由合同管理部留底并抄送其他部门。一、进度款申请及结算进度款申请及支付文案大全实用标准文档由合同管理部根据材料申购计划、各单位、各部门统一签字确认的送货单、现场初验单、供货合同、进度款支付申请、等额有效发票等资料申请支付进度款。甲供材料（设备）的结算供完所有货物批次且项目整体竣工验收合格后，施工单位

6、应及时与甲方、供货单位共同核对甲供材料（设备）明细，并在共同认定的明细单上签字盖章确认，做为成本部工程结算的依据之一。施工单位材料申购计划、各单位/各部门统一签字确认的送货单、补货/换货清单、供货合同等均作为结算依据。六、供应商后评估由合同管理部组织工程部、规划设计部、成本部，对供货商进行考评，并填写《甲购材料/设备供货单位考核表》。评估结果做为以后合格供应商(投标人)评价依据。第一章主要管理部门职责一、合同管理部职责1、合同管理部负责本细则的制订、修改、解释、指导、监督检查；2、根椐工程部的进场计划，编制《材料/设备招标采购计划》；3、文案大全实用标准文档依据材

7、料/设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；4、组织招标、投标人的考察及评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5、按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调配及管理，负责甲供材的跟踪管理。6、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，在施工过程中进行甲供材料的抽检，并将检验结果抄送各部门。二、工程部职责1、现场工程师组织公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至成本部及合同管理部，并在施工过程中进行甲供材料的抽检。2、负责要求施工单位上交材料设备使用计划，同

8、时考虑生产