招标人须知事项:评定分离定标工作指导规则

招标人须知事项:评定分离定标工作指导规则

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1、评定分离定标工作指导规则  为了让广大招标人能够用好《关于建设工程招标投标改革的若干规定》(深府[2015]73号)赋予的定标权,切实维护建设工程招标投标活动的公开、公平和公正,特制定本工作指导规则,供招标人参考。  一、总体原则  (一)先立规则后做事  定标工作涉及巨大经济利益,如果定标没有规则,招标人容易成为利益主体攻击对象;如果规则不是事先制定,而是在定标过程中临时确定,无论该规则是否公平、公正,当利益相对方质疑时,看似合理理由却可能无法令人信服。  为此,招标人采用票决方式进行定标的,应事先确定相应的定标工

2、作规则,并严格按照规则办事,不临时动议,不临时改变既定规则。  (二)树立合理价值观  建设工程招投标是一种市场调节资源配置的活动。招标人通过招投标选择一个履约能力较强、商务价格合理的中标人,是当今建设工程招投标市场的主流价值观。详见附件一《相关评标定标方法优缺点分析》。  (三)确保内控机制相对稳定性  招标人事先确定定标工作规则作为内控机制应保持相对连续性、稳定性,除了不断完善、调整外,价值观不宜突变,避免规则沦为一事一议。  二、操作细则  (一)引导投标人进行合理有序竞价  1.投标人的报价策略  如果投标人

3、知道招标人在定标时不考虑价格因素,则多数投标人会贴近投标报价上限进行报价,以追求利益最大化。当抛开投标报价进行纯粹择优时,优质企业在市场上可能较多,定标委员投票支持哪家企业都有其合理性。长此以往,可能存在较大廉政风险和廉政压力。  反之,如果投标时只有报价较为合理、优惠才有可能中标,则投标人会考虑实际成本进行合理有序竞价。  2.引导合理有序竞价的精髓  以投标价格作为入门第一道槛,在价格入围之后,淡化价格要素,以择优作为定标重要因素(否则就会引发恶性低价竞争)。在这种机制下,投标人既要考虑自身成本,不能恶性低价竞争

4、,又要考虑其他投标人策略,并报出相对优惠价格,争取价格入围。  特别提示:价格入围切线原则上在招标文件中明确,也可不明示(包括在招标人内部也不一定公开该信息),但是不明示的价格入围切线一定要在截标之前确定并不再改变(要保持可追溯性),否则会有相当大廉政风险和廉政压力。  (二)如何进行择优  1.择优要素  根据当下市场情况,不宜将投标文件写得好不好、评标专家给予评价高不高作为择优惟一依据。招标人在择优时还可重点考察企业实力、企业信誉、拟派团队管理能力与水平,这些因素直接关系到中标人标后能否良好履约。  企业实力包括

5、企业规模、行业排名(如有)、资质等级、专业技术人员规模、近几年营业额、利税额、财务状况、过往业绩(含业绩影响力、难易程度)等方面。  企业信誉包括获得各种荣誉、过往业绩履约情况、建设单位履约评价,同时应重点关注近几年的不良信息,包括建设行政主管部门作出的各种不良处罚、建设单位对其的不良行为记录、履约评价不合格记录以及其他失信记录。  拟派团队履约能力与履约水平考核方式,可以考察团队主要负责人过往业绩情况,还可通过笔试、面试等手段对团队主要负责人的工作能力、管理水平和职业操守进行考核。笔试、面试应事先制定工作方案,明确

6、考核人员组成方式、考核项目、评定等级等事项。为确保可追溯性,建议面试工作在有录音、录像场所进行。  各项考核动作要针对所有投标人统一进行,不宜针对部分投标人进行考核,以体现公平原则。  2.一般情况下择优的相对标准  在同等条件下,择优的相对标准有以下几个方面:  1)资质高企业优于资质低企业;  2)营业额大企业优于营业额小企业;  3)知名度高企业优于知名度低企业;  4)工程业绩技术复杂、难度大的企业优于工程业绩技术相对简单、难度较小的企业;  5)履约评价好企业优于履约评价差企业;  6)无不良行为记录企业优

7、于有不良行为记录企业,不良行为记录较轻企业优于不良行为记录较重企业;  7)已有履约记录且没有履约评价不合格企业优先于没有履约企业;  8)获得国家级荣誉多企业优于获得荣誉少企业;  9)行业排名靠前企业优于行业排名落后较多企业。  定标委员在投票时优先进行“比优”,无法比优情况下可进行“比劣”。招标人也可在定标前明确相关择优要素的优先顺序。  (三)通过调整入围价格切线寻找择优与竞价的平衡  通过已经招标项目投标人报价及中标企业信誉情况,评估择优与竞价是否平衡。如果竞价较为激烈、择优略显不足,则适当抬高入围价格的切

8、线,反之则可适当降低入围价格的切线。  (四)没有价格竞争的设计、监理、造价咨询等服务类招标项目,可以参照本条第(二)款方法进行择优。  三、注意事项  (一)招标人保留所有必要的定标工作相关资料,以便追溯时查询。  (二)定标资料中可以列摆事实,不宜加以评论、转化分级。  (三)定标会上定标委员不宜发表任何有关投标人正面或负面的评论。  (四

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