校庆校友迎接方案

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1、校庆迎接策划一、活动目的：协助校庆活动有条不紊的进行，让校友重温母校，感受母校带给他们的温馨，愉快，并达到向外界宣传我院的目的。二、活动时间：9月6日到9月8日。三、准备工作：志愿者招募以及培训，物资准备，学院环境的整顿（重点是公寓卫生）。四、活动流程（6+X）：1、迎接来宾并进行登记(登记册提前做好，采用以首字母检索的形式排列，并让校友进行简单的信息登记，如QQ，E-mail等)。2、带领校友参观校园，为校友讲解近几年的学校的发展变化及成就。3、带到我院参观图片展感受我院的新气象，新面貌，并在祝福树下留下对母校的祝福。4、参

2、加晚上的周末舞会，舞会后观看宿舍灯演。5、组织学生参加校友的讲座（可以采用在柏林园和教室两种场地进行）。6、引导校友参加学校举办的活动。X、Ⅰ回味食堂美食Ⅱ体验宿舍生活Ⅲ重登二龙山Ⅳ再踏汾河岸五、本次活动亮点：1、自己设计一些具有学院特设的小纪念品，然后在网上订做。2、电子屏滚动播出莅临我院的校友名单，随接待组成员的反馈信息进行实时播放。3、装饰所有宿舍的窗台和玻璃。用装饰宿舍窗台和玻璃的方式来取代以往挂条幅的简单方式打出欢迎词。4、人工咨询服务电话，随时接受校友的咨询。接待组成员在接到校友的同时发放一些简易的“名片”，提供给

3、来访校友5、制作图片墙。在进宿舍楼道路的右手边重点以历史文化为展示，左手边重点以近几年成就为展示，一进一出，达到“以历史底蕴回首二院，用骄人成绩展望未来”的效果。6、装扮祝福树。以宿舍楼下的树为主体，进行装扮，做到美观的同时留出一定的空间让校友悬挂写有对母校祝福的卡片。7、组织简单的竞技比赛，如：投篮大赛等。然后发放自己的纪念品等。8、建立校友QQ群，方便以后的联系。在校庆活动结束后申请免费网盘，并将校庆期间的一些图像、视频等资料上传至网盘。然后以E-mail的形式将地址和内容发送给校友，供他们选择下载进行分享。9、宿舍灯演。

4、在舞会过后，进行为时5分钟左右的宿舍等演。通过宿舍楼灯光亮灭的效果来打出“welcomeback”等字样。（难度系数较大，仅为参考）附录一：志愿者分组内容志愿者分组主要任务负责人接待组来宾登记、发放学校纪念品和学院宣传手册、接受捐赠（具体捐赠办法按学校要求）、发放学院日程表和学校周边宾馆、饭店指引表）负责校友接待和学院路线的引导讲解组负责陪同校友共同重温校园生活，讲解我院的历史文化和现状以及成就，展现我院特色咨询组负责接听固定电话，解答校友的疑问文艺组负责周末舞会的安排机动组随时调用，弥补人员不足礼仪组负责讲座和会议的礼仪工作