Word技巧_删除多余的空白页及其它一些实用技巧

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1、我们在Word中编辑文字页面，或者是插入一张表格后，当内容充满当前整页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只有一个段落标记，但也是多了一页，特别是对于打印来说，就要麻烦一些，通过常规方法却不能将空白页删除。　　小编告诉大家一种方法，我们可以换一种思路，来删除Word空白页。方法如下：　　第一，首先单击常用工具栏，按下“显示/隐藏编辑标记”，将文档中的回车符都显示出来，这样的目的，是让我们直观的看到回车符，以便帮助我们选择到空白页。　　第二，单击空白页中的段落标记（即换行符：回车符），就可以选中空白页。　　第三，选择空白页后，单击“格式”→“段落”菜单命令，打

2、开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”设置为“1”。设置完毕单击“确定”按钮。　　通过以上三步的操作，我们再回头看看word中的空白页已经被我们删除了，其实就是将空白页的行距改变为最小值，段落自然就缩回到上一页了。删除Word中因分节符导致的空白页那么，究竟如何把word文档中因分节符导致的最后一个空白页删除？要解决这个问题，需要明白几个关联的参数。　　实际应用中，一篇WORD档里的文章要求设置不同的页眉页脚，插入分节符后默认情况就会出现空白页，如果只是简单的按下DELETE键删除空白页，就会遇到这样的问题：设置好的页眉又跟着变回去了。　　要删除

3、Word中因分节符导致的空白页，可以通过以下几个步骤实现：　　第一，将Word文档切换到普通视图模式，就可以看到分节符的标志。一个节内的页眉是相同的，设置好不同的节就可以了。　　第二，单击“视图”菜单的“页面和页脚”，在弹出的页面和页脚工具条中，单击“链接到前一个”选项，取消页眉设置时的“链接到前一个”，这样小节之间彼此就不会受到影响，否则更改前面的后面也跟着变。　　第三，在最后重新插入分节符，这样操作：单击菜单“插入——分隔符”，在下面的“分节符类型”选择“连续”。这样插入分节符后，如果显示空白页的话，插入方式就为连续。如果此时正文还有分节符的“分节符类型”为“下一页”，就

4、将其删除掉。　　小知识：　　分节符是编辑Word文档时经常使用的一种格式标记，使用分节符可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。　　分节符只有在普通视图下可以看见。在页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。需要查看分节符，只需单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把分节符显示出来。如果需要将分节符删除掉，首先将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以删除。将AtuoCAD软件绘制的图形插入Word中的方法在应用Word的时候，经常需要使用一些位图与矢量图片来弥补文字说明的不足。　　虽然在Word中提供有“绘图”工具，用以进行编辑一些较

5、为简单的图形，若需要用数学公式或离散数据来作函数曲线，也可以使用Word提供的“对象”功能，通过MathCAD等数学软件来绘制;但如果需要更复杂一些的图片，如机械装配图、零件图与建筑效果等图片的时候，就可以使用AutoCAD提供的图片进行说明。　　在Word中插入AutoCAD图片有以下两种方法：　　第一种情况：位图文件输出　　在某些情况下，如果对图形精度要求不高的时候，就可采用位图文件形式输出。启动AutoCAD，制作或导入相应的位图，然后在AutoCAD的命令栏里输入“Export”命令以输出位图文件。　　第二种情况：矢量图文件输出　　如果对图形精度有一定的要求，可采用矢

6、量图输出。　　方法如下介绍：　　在Word中单击“插入”菜单“对象”命令，从弹出的“对象”对话框里选择“AutoCAD图形”项，确定，就可以进入AutoCAD的编辑状态。在AutoCAD中用“Block”命令插入所需要的图形文件，单击“文件”菜单的“更新MicrosoftWord”命令，即可更新Word中的图形。　　举一反三，同样的，也适用于其余的软件的导入。word文档编辑技巧十则第一则word文档编辑技巧：定位到最后三次编辑的位置　　在Word中Shift+F5组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下S

7、hift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。　　第二则word文档编辑技巧：快速插入当前日期或时间　　在编排Word文档时，有时需要插入系统的当前日期或时间，常规的做法是通过选择菜单选择。其实按下Alt+Shift+D键可插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。　　第三则word文档编辑技巧：快速多次使用格式刷　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Es