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时间:2019-12-03
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1、2.4 公司代码配置(1)2011-03-2401:27吕云翔/段霁芸/昝金英译人民邮电出版社我要评论(0)字号:T
2、T综合评级:想读(2)在读(1)已读(5)品书斋鉴(0)已有8人发表书评《SAPERP财务与控制模块配置》第2章企业FI模块架构,本章讲述的是企业财务会计模块架构中最重要的内容。本书中有关FI的其他章节内容都围绕本章所配置的内容进行讲述。在后续章节的讲述中,我们可能需要多次回顾本章内容。本节为大家介绍公司代码配置。AD:2.4 公司代码配置(1)在SAP系统中,一个公司代码表示一个独立的法人实体,为满足该实
3、体的报表需求,它需要一套自己的会计记录。理解这个概念对下面的工作非常重要。在系统中有一些子结构来记录一个公司内的分支机构活动,这些会在本书以后内容中讲到。现在,可以开始进行ES公司的公司代码配置。有关ES公司及其组织架构设置已经在前言的"案例公司背景介绍"一节中介绍过了。现在,我们开始配置ES公司的第一个公司代码1100ESSki&Surf,其配置路径如下:企业结构→定义→财务会计→编辑、复制、删除以及检查公司代码。在弹出的选择活动对话框中,请双击"编辑公司代码数据"选项,进入显示系统中已有的公司代码清单界面。请单击界面左
4、上方的新条目按钮,将ES公司的第一个公司代码加到系统中。该界面上的相关字段都很容易理解,唯一需要关注的是货币字段。因为在该字段输入的货币必须是其公司代码提供法定报表时所使用的货币币种。另外,如何处理外汇转换以及如何对资产负债表进行价值计量也是至关重要的。本章后面部分会谈到平行货币、本地货币和集团货币的概念。如图2-10所示,在选择活动的对话框中,可以在创建公式代码或复制/删除/检查公司代码中做出公司代码配置的第一次选择。本例中,我们选择前者,即编辑公司代码来创建ES公司的第一个公司代码。请选中所编辑公司代码,双击后进入定义
5、公司代码的界面,如图2-11所示,可以在此对已有的公司代码内容进行编辑或者创建一个新的公司代码。(点击查看大图)图2-10 选择活动对话框(点击查看大图)图2-11 定义公司代码的初始界面请单击界面左上角的新条目按钮,进入如图2-12所示的界面。(点击查看大图)图2-12 通过使用新条目按钮,可以定义特定的公司代码内容该界面相关字段需要输入如下内容。公司代码 请输入新建公司代码的4位字符字母数字。公司代码编码通常都定义成数字型的值(如1100)。公司名称 请输入新建公司代码的名称。该字段值可以是数字、字母或文字,但最多不能
6、超过25个字符。城市 请输入新建公司代码所在城市或总部所在城市的名称。该字段值可以是数字字母或文字,但最多不能超过25个字符。国家 请输入新建公司代码所在国家的代码,但该输入选项只能选择SAP系统中已经定义的2位字符的国家代码值中的一个。货币 请输入该公司代码运营的货币币种,并且在出具满足税法和其他法定报表时所使用的货币币种。请从该字段的下拉框中选择SAP系统已定义的货币币种代码。语言 请输入该公司代码的SAP系统中默认配置的2位字符的语言ID。在完成上述内容输入后,请单击保存,系统会进入公司代码编辑地址信息界面,如图2-
7、13所示。对美国的公司而言,地址信息中的邮编字段是必输项。在此郑重强调:SAP系统中的所有地址信息都被储存在表SADR中。该界面中的许多必输字段也是上一界面中已经输入过的字段值。遗憾的是,由于在数据传输过程中,有关地址信息的字段内容很容易出现传输错误,所以建议不要向生产系统传输任何地址信息,而是在生产系统中去手工维护该信息。注意 SAP系统中的所有地址信息都被存储在表SADR中。2.4 公司代码配置(2)ES公司代码配置分析:第一部分ES公司已将其公司代码值定义为数字型。其所属的3个美国子公司都使用USD作为基准货币,它们
8、系统的登录语言默认为英语EN。关于其所属墨西哥公司代码的配置将在本章后面部分谈到。(点击查看大图)图2-13 公司代码的地址信息界面接下来需要进行公司代码全局参数的配置工作。在该过程中,系统将建立公司代码和会计科目表、会计年度变式、记账期间变式以及其他配置间的关联关系。其配置路径如下:财务会计→财务会计全局配置→公司代码→输入公司代码全局参数。进入公司代码全局参数配置界面,首先看到的是系统中所有已配置的公司代码清单。请双击要配置的公司代码(ES公司代码1100),进入如图2-14所示的全局参数配置详细界面。相关字段输入信息
9、内容如下所示。会计科目表(科目表)请输入该公司代码所使用会计科目表的4位字符值。早先我们已经在本章中配置好了ES公司的科目表EXCA。国家科目表(国家表/科目)如果配置的公司代码有其特定的国家科目表或法定的科目表,请输入该科目表的4位字符值。对ES公司的墨西哥公司代码进行配置时该字段是必输项。公司 通常
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