2019年行政专员顶岗实习报告

《2019年行政专员顶岗实习报告》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政专员顶岗实习报告顶岗实习报告一、概述时间如流水转瞬即逝，我在山西彤辉装饰设计工程有限公司三个月的顶岗实习在忙碌的生活中悄然而去，回首那些与同事相处的日子真是令人难忘，虽然有过彷徨与失落但当我要离开他们的时候内心又是那么地不舍，在公司实习的这三个月将会成为我人生中最有收获的岁月。不知道顶岗的生活会是怎样，公司怎么样，同事好不好相处，会是收获满满还是不如不曾经历过，一切都充满疑惑。问了一下师姐师哥，答案却是相差甚大，一切都是数。虽然对自己不是很有信心，但我相信应该有所收获，想锻炼一下自己，早晚都要面对就业还不如尽早地适应环境，有什么不足的地

2、方还有办法弥补。回顾三个月以来，作为公司的行政专员，在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我顺利地完成了顶岗实习，也顺利完成了实习期间的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是行政专员一职，平时在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想

3、方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来，每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。二、实习内容主要工作内容如下：（1）日

4、常文件、材料的收拾整顿、归档、保密；（2）坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通；（3）电话接听、记实，重要信息的转达；（4）计算机网络的使用、维护、电子信息的查收；（5）办公耗材的保管、使用、发放、登记存案；（6）证照印契的使用及治理；（7）员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用；（8）对本职工作泛起的题目，提出公道化建议，进行修正；（9）案牍工作、部门后勤工作；（10）会务铺排、筹备，部分沟通、关系协调；（11）辅助公司领导及部分负责人，与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作，办理各类政府批文；（12）公司和直属领导交办的其他

5、事务、配合其他部分工作等。三个月以来，我坚持工作踏实，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂：（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障部门工作的正常开展。（2）日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。（3）建立当日备忘录，我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。尽心尽责，认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们

6、避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。（1）日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。（2）物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。（3）文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。（4）招聘工作：查收邮件阅读简历

7、，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。（5）商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，确保出差人员的行程正常进行。（6）财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保及时支付相关合作公司的月结费用。（7）快递工作：做好寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。三、实习收获与体会（1）学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。（2）学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复

8、印机和打印机的保养及维修。（3）英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。（4）photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。（5）学习在工作中有