计算机基础教程第06章

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1、第06章PowerPoint2003演示文稿制作软件PowerPoint是Office的重要组件之一，它是一种功能强大的演示文稿创作工具。通过它，用户可以轻松地制作出各种独具特色的演示文稿。PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放：既可以打印成幻灯片，使用投影仪播放；也可以在文稿中加入各种引人入胜的视听效果，直接在计算机或通过互联网上播放。教学重点与难点PowerPoint2003的操作界面创建演示文稿编辑幻灯片编辑幻灯片中的文本和表格设置演示文稿外观在演示文稿中添加特殊效果播放演示文稿6.1认识PowerPoint2003PowerPoint和W

2、ord、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。启动和退出PowerPoint2003PowerPoint2003的工作界面6.1.1启动和退出PowerPoint2003当用户安装完Office2003(典型安装)之后，PowerPoint2003也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint2003就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有二种：一种是单击“开

3、始”菜单，然后选择“开始”

4、“程序”

5、“MicrosoftOffice”

6、“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，如图6-1所示；另一种是双击已经建立好的PowerPoint快捷图标，即可启动PowerPoint2003，如图6-2所示。6.1.2PowerPoint2003的工作界面启动PowerPoint2003后，屏幕上就会出现PowerPoint2003的工作界面，如图6-3所示，PowerPoint2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片编辑区、大纲/幻灯片预览窗格和任务窗格等几大块组成，中间比较大的白色区域

7、是幻灯片编辑区。PowerPoint2003操作界面的主要组成元素和Word2003相似，在此不做重复介绍。6.2创建演示文稿在PowerPoint2003中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如根据内容提示向导创建演示文稿、根据设计模板创建演示文稿或创建空白演示文稿等。根据内容提示向导创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据现有演示文稿新建创建空白演示文稿6.2.1根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿是一种比较简捷的创建演示文稿的方法，可以使用户不必为文稿的结构和板式费心，通过系统提供的不同主题的范本，轻松的创建出用户自己满意的风格各异的演示

8、文稿。6.2.2根据设计模板创建演示文稿设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint2003提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再做进一步的编辑修改。6.2.3根据现有演示文稿创建如果用户想在以前编辑的演示文稿的基础上创建新的演示文稿，可以在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中单击“根据现有演示文稿新建”超链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，从中选择希望使用的演示文稿即可。6.2.4创建空白演示文稿空白演示文稿的创建最为简单，同时也给用户

9、留下了足够的设计空间，创建空白演示文稿的方法如下：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空白演示文稿”超链接，程序将自动创建一个空白演示文稿，如图6-11所示。6.3编辑幻灯片在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。幻灯片的视图幻灯片的编辑保存演示文稿6.3.1幻灯片视图PowerPoint2003主要有4种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。每种视图都有其特定的显示方式，因此在编辑文档时选

10、用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。6.3.2幻灯片的编辑对幻灯片的编辑包括：添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等操作。添加新幻灯片选择幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片6.3.3保存演示文稿和Word和Excel一样，保存文档是最重要的一个操作。用户在编辑演示文稿的过程中一定要随时注意保存，以免由于突然断电、死机、自动重启、非正常关机等因素而造成使还未来得及保存的文稿丢失。如果要直接保存，单击“文件”菜单，选择“文件”

11、“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可保存演示文稿。如果需要在另一个位置再保存一份

12、文件，则可