EXCEL处理技巧(基础)

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1、Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL培训需求调查结果一、EXCEL处理存在哪些疑难问题？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL培训大纲一、基础知识与基本操作（快捷键、数据录入类型、文件保护）二

2、、公式、常用函数和地址引用（公式）三、数据处理与管理（透视表、查找、分类汇总、高级筛选）四、图表（图形图表）五、函数与应用（函数）六、数据分析七、宏的建立与应用（宏）Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.基础知识与基本操作本章内容：一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格三、数据输入类型四、自动填充序列Evaluationonly.Created

3、withAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作1、熟悉键盘：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘、常用组合控制键（1）主键盘区：略过（2）功能键区：包含【F1】【F12】共12个功能键；例如：F1帮助，F2激活光标，F4地址引用，F5定位，F6切换，F8扩展，F10菜单，F12另存；（3）编辑键区：编辑键区又称光标控制键区，主要用于控制或移动光标。例如：光标归首键【Home】；光标归尾键【En

4、d】；上翻页键【PageUp】；下翻页键【PageDown】；方向键【↑↓←→】（4）数字键区：包含数字和运算符号（+-*/）；（5）常用组合控制键：组合控制键由控制键Ctrl、Shift、Alt与其他键组合而成，其功能是对EXCEL产生特定的作用；2、键鼠联用（1）选取连续单元格区域（2）选取不连续单元格区域（3）跨工作表移动单元格（4）复制单元格（5）调换单元格的顺序（6）改变显示比例（7）使插入的文本框与单元格完全重合Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientPr

5、ofile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格（一）选定工作表选定当前工作表之前/之后的一张工作表：Ctrl＋PageUp/Ctrl+PageDown选定连续的多个工作表（Shift）选定不连续的多个工作表（Ctrl）选定全部工作表：右键单击工作表标签→选定全部工作表（二）放弃选定工作表单击任意其他工作表（三）在一个工作簿中复制、移动工作表移动：向前或向后拖动工作表复制：Ctrl+向前或向后拖动工作表（四）不同工作簿之间复制、移动工作表选定工作表-鼠标右键-

6、移动或复制工作表-建立副本-确定（五）保护工作簿（可设置密码）“工具”菜单→保护→保护工作簿/工作表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.三、数据输入类型（一）单元格区域的表示方法1、表示单元格区域用冒号，逗号2、表示两个区域的公共单元格用空格（二）数据类型1、日期与时间2、文本型3、逻辑型4、改变显示格式：“格式”菜单→单元格→“数字”选项卡（三）输入序列（自动填充）自动填

7、充序列是EXCEL里经常用到的功能，常用包括：等差数列、等比数列、自定义序列方法1：填充柄方法2：“编辑”菜单→填充→序列Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.公式、常用函数和地址引用本章内容：一、公式二、常用函数及其运用三、地址引用Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Co

8、pyright2004-2011AsposePtyLtd.一、公式公式=<表达式>表达式包括：运算符、地址引用、函数运算符算术运算符：+、-、*、/、^(乘方)、%关系运算符：=、>、>=、<、<=、<>文