物资部管理规定

《物资部管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、中铁十六局集团有限公司原旧城改造工程项目经理部物资设备部管理规定中国铁建二零一六年四月十七H总则为确保完成固原综合管廊项目施工生产任务，物资设备部要依据工程技术部门部提供的材料技术指标要求，及时做好物资供应工作。为进一步加强物资设备管理，特制尢木项冃物资管理规定。1•物资设备部门管理规定1.1基础工作制度基础工作包括：点收、发料、出入库台帐、外欠款统计、合同台账、周、月、季度、年报表等工作，它详细记录了物资工作过程，综合反映物资工作完善情况，为此物资设备部要做好以下工作：1.1.1点收：点收是对采购材料数量、质量、单价的综合记录，按照PM和久

2、其系统操作要求按购货发票和验收数量点收。写明供料单位全称，规格，品种，数据正确能辨认，栏目填写不错位，采购员，保管员,物资设备部部长分别签字后方可生效。1」・2发料：物资部根据每月工程部提供的针对各施工队制定的限额发料表进行发料，严控发料流程与数量，各种材料使用要按工序做好记录，严禁各施工队物资超耗。1.1.3台帐：物资部及各施工队都必须建立进料台帐、发料台帐、用料台帐要真实反映工程施工量及各种材料的用量，同时项日物资部人员要在日常工作中养成勤记录，多留底的工作习惯，包括合同台账，供货台账，外欠款台账等。每一个汇总的数据都需要基础资料的支持。

3、1.1.4报表：主要是材料消耗报表和主要材料定额报表，要求报表数字前后衔接不中断，表内数字要平衡。报表统计时间为上月26日至本月25日为截止时间。L1.5明细帐：物资部及各施工队都要建立明细帐，按材料品种、规格、批号、单价、进货日期每日登记，帐目要清楚，而后衔接，账物相符。明细帐是每月对帐及物资核对的主要内容。2、物资材料采购管理2.1渠道选择2.1.1根据集I才I公司规定，除地材外所有单品总价超过30万的物资需耍登录中铁建电子商务平台进行招标采购。不具备电子商务平台招标条件的材料，要对五公司打巾请报告要求项目自主招标采购，经集团公司审批同意

4、后，由五公司带领招标小组参与项目招标。根据中铁十六局集团有限公司设运物【2016]103号文件要求小型物资材料单种物资在三十万以下不满足集采招标的物资同意上报阿里巴巴网络交易平台进行询价购买。同时物资采购工作严格遵守采购制度，坚持采购原则，货比三家，严禁低价高购，以次充好的不良采购事件发生。2.2物资设备部供应结转（算）办法2.2.1每月20日物资部以供应商提供的，有物资部人员签字的收料单为依据与供货商进行对帐登记。项目部供应给施工队的物资，经物资设备部在pm系统发料，打印三联《发料单》后，在每月25日前由施工队授权委托人员签字后，项目物资设

5、备部将财务联转务部留档，物资设备部留档、收料单位留档。2.3强调计划管理2.3.1物资需求计划是物资采购供应的依据，是物资管理工作的重要指标，施工队必须编制物资计划，并按规定要求及时上报。2.3.2《物资需求总计划》由项U工程管理部依据施工图纸在开工前编制完成，由提供计划部增加定额损耗，经项目经理及项目总工程师签字后汇总到物资设备部存档。如因图纸不齐或涉及图纸变更的情况，则先按已冇图纸或原冇图纸现行提供物资需求总计划。待后续图纸到达或变更确认后及时补充或更正物资需求总计划。2.3.3《物资月需求计划》、《物资季度需求计划》由计划合同部依据项目

6、工程管理部编制的《物资需求总计划》，《月施工任务量计划》以及上月物资库存量编制，并由项目工程部长及施工队主管签字后报项目总工程师、项目经理审批。月3号之前将《物资月需求计划》提供给项目物资设备部。每一月、四月、七月、十月3号Z前将《物资季度需求计划》提供项目物资设备部。2.3.4《物资需求计划表》由需求单位编制，经项目经理审批后报物资设备部。物资设备部根据计划表进行采购，没有上报材料计划或未经领导审批的物资物资设备部不予采购。特殊情况急需采购的物资，需求单位请示项目领导后通知物资设备部，并在当天及时补回物资需求计划表。若出现需求单位拒绝或拖欠

7、补回物资需求计划表，物资设备部有权拒绝该需求单位后续提交的物资需求计划，待补回前期所欠物资需求计划再给予采购。因集团公司精细化规范化管理，小型物资需提前计划，参加阿里巴巴网络交易平台集屮询价采购，各施工队需提前十天上报物资计划，单种超30万元物资项目工程部需提前45天上报物资计划，以便参加集团公司组织的集采招标。2.3.5计划表要求：封面、材料名称、规格型号、数量、单位、需要材料部位、材料上报时间，需求时间、需求单位、计划描述等填写标准,字迹清晰。2.4物资的采购供应241物资采购的原则；采购人员一定要做好市场调查，掌握市场行情，材料采购严格

8、按照物资采购计划，分期分批进行采购，采购人员必须做到“货比三家、优质优价”，严把质量关，做到不合格材料不进。对采购的物资必须经项目经理、项目经理部总工程师签字同意后