杂志发放组管理规定

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1、•杂志发放组管理规定为加强杂志发放工作的管理，规范操作流程，明确职责，提高效率，保障杂志发放工作科学、有秩序的正常进行，特制定以下规定：一.组织架构公司（医院、门诊）f杂志发放部部长f各小分组组长f杂志发放员杂志发放部部长职责：1、遵守公司（医院、门诊）的各项规章制度，团结成员，保障发放质量。2、检查每期杂志的总量及制作质量，反馈给公司。3、制定科学合理的杂志发放计划（每天、每期），针对各医院、门诊覆盖范围及就诊情况。4、落实杂志发放计划，根据实际情况进行工作调楼（天气、人员、区域、上班时间等临时特殊情况）5、统计各小组发放区域、数量、发放吋间和凭

2、杂志电话咨询、來院就诊人数，做好相关报表。6、收集信息。一是各医院发的卡及杂志等都要带回來（多拿），二是发放地方的市场情况（务工人员、城管等），发放公司上下班时间、职工人数等；三是百姓对医院杂志的评价等。7、人员招聘及培训。对不合格的人员及时开除，对新招的发放员必须进行岗前培训，对发放过程中出现的问题必须再次进行强化培训。8、考核发放组成员的工作质量，随时去抽查各队发放情况。9、每天召集各分组组长进行一次发放会议总结，及时发现、改进和调整工作中的不足。10、协调各种突发事件（如城管、保安干涉，吵架、打架等），管理好杂志发放车量及发放工作配备物品，保

3、障发放工作顺利进行。11、团队建设。经常深入工作一线，了解成员工作状态，知道各小组组长团结好各种成员，尊重大家，公平分配，多沟通，维护好队内团结。各小分组组长职责：1、遵守公司（医院、门诊）的各项规章制度，团结成员，保障发放质量。2、参与每期杂志发放计划的制定，为部长提供一线资料和建议。3、服从部长的工作安排，按计划把杂志发放到位。对发放中出现的问题（如需加班、换地点、增加杂志，人员不配合等）及时反馈给部长4、遇到其它医院发宣传材料，一定要多拿一些，带回给部长保存。在公司发放吋，向保安了解公司总人数和上下班时间等。5、监督各自发放组成员的发放质量，

4、及时发现，及时改进；并总结汇报给部长。6、管理好成员，根据市场情况，及时调整发放方式和人员配置。以身作则，吃苦耐劳，帮助成员把杂志发放工作做好。7、处理、协调各种突发事件（如城管、保安干涉，吵架、打架等），做好各种应急预案，保护组员安全。注意避免医院杂志等财产被没收。杂志发放员工作职责：(1)杂志发放员在组长领导下工作，服从组长管理，听从指挥，严格遵守公司、医院各项规章制度，不迟到、不早退，有事按照规定请假；(2)杂志发放员必须工作勤奋，吃苦耐劳，以健康积极的主人翁姿态认真负责地发好每一本杂志；(3)树立团队大局观，维护好队内团结，相互配合工作；(

5、4)善于发现工作中的问题和存在的不足，提出改进建议。杂志发放员操作细节:1、发放员必须敬岗爱业、衣着整洁、用语文明，时刻注意个人形象和医院形象。必须了解我院的基本情况，如地址、电话、医院科室等。2、杂志发放吋应封面朝上、正面向外，来回主动发放到人群里，注意使用礼貌用语“您好，送你一本免费杂志”等，当有人问起医院情况时，要耐心解答。3、发放区域上本着由近及远、逐渐推进的原则，冇计划、高密度的平行覆盖，不应该东一枪西一炮遍地开花，造成肓区和死角。4、在超市、集市、菜场、工厂等地发放时，一般一名杂志发放员把守一个出口(或者路口)，注意只发出来人员，不发进

6、去人员，同时兼顾周边街道、铺面，尽可能地扩大发放范围，扩大杂志影响力。5、发放对象原则上以屮青年人为主，一人一本，不可多发，减少杂志丢弃现象。途中遇到有收破烂收集我们医院发的杂志，要及时去阻止。6、遇到同行竞争对手同吋同地发放杂志时，要迅速抢占有利位置(如抢在对手前面、抢占路口等)争取有利地位。7、一间店面原则上发2本，休闲场所、澡堂、理发店，美容店、餐馆等可适当多发几本5.遇到城管、市场管理员干涉时，尽量避免发生冲突，主动回避。注意避免医院杂志等财产被没收。6.注意回收被丢弃在垃圾桶、街面和捡破烂者手屮的杂志，做好统计登记工作，及时上报。%1.注

7、意事项：1.注意保护团队和自身的安全，尽量减少不必要的矛盾与冲突，发生问题及时上报。安全包括治安安全和交通安全。治安安全指同行竞争对手的恶意挑衅，流氓地痞的骚扰，与城管、市场管理员的冲突，突发事件等；交通安全指工作过程屮因为车辆造成的人员伤害；所以，不要站在马路屮间发放杂志，不要追着快速行驶中的车辆发杂志，经过车流密集路段时，注意防范交通安全。2.注意保暖防寒，防暑降温，防止屮暑等。3.遇到同行竞争对于以高薪等手段拉拢我方朵志发放员跳槽时，耍冷静对待，不要相信对方的蛊惑，及时向有关领导汇报。4.吋刻保持通讯畅通，队员与队员之间，队员与组长之间互留电

8、话号码，便于联系。5.遇到城管部门或其它人员干涉，我们应负责好杂志及我们医院的任何财产不能背没收。%1.奖罚杂志发放组在每