新生学籍管理步骤

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1、一、填写一年级新生学籍资料统计表1给一年级班主任，发放空白学籍情况统计表，并填写好，班主任、家长签字。2、按班主任交上来的学籍情况统计表，入入成电子表并检查有无错误。3、打印电子版学籍资料统计表，发给班主任，让家长审核并签字。二、新生照相1、关于照片的规定(1)淡蓝色背景颜色，近期正面免冠头像数码照片。(2)照片规格：260(宽)X320(高)，分辨率150dpi以上。(即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没问题)(3)人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应戴眼镜，人像清晰，层次

2、丰富，神态自然，无明显畸变。(4)数码照片要求为jpg格式。(5)照片文件大小应小于60K。3照片的命名规则有身份证的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。中学入学流程一、入取新主学籍管理一一招生入学一一学校录取新生一一统一招生入学（左对话框：教育阶段一一选择初中，右对话框：年级阶段一一选择初中2016级）一一招生结果名单信息：在学籍号前的框里打钩号，出现对话框：确定要讲X个人入取并提交到上一级教育局审核（选择YES）二、调取新生档案学籍管理一一招生入学一一调取新生档案：在学生姓名前打钩一—

3、调档：对话框：确定要调档选中的记录信息吗？（是）显示:调档成功确定三、学生分班1、增加班级信息学校管理一一班级信息管理一一初中一级（2016）——增力口：2014级1班一一填写班主任姓名一一保存并继续（小学一年级同上）2、学生分班（略）学籍管理一一招生入学一一学生分班一一（左对话框：年级阶段：初中2014级一一选择学生姓名，右对话框：班级信息：初中2016级X班）分班——确定要将这1个学生分到初中2016级1班吗？——YES——分班成功3、向下露河学校要入我校学生的学籍资料统计表。今年的新牛注册目前来看需要和学前

4、续接，具体步骤：五字段模板，填上姓名性别等信息，导入系统匹配，匹配结果：匹配成功，未查到学前学籍信息，这两种情况均可批量导出(注意：此时导出的的数据需要补录完整，也就是最新模板，同时该模板第一列是接续标识码，不允许改动，因为经过系统匹配，都会有,每条信息不一样)补录完之后就可以批量导入简要操作步骤说明：(1)学校学籍管理员在【学籍管理】f【学籍注册】f【学前调档名单管理】中，通过“Exce1导入”功能，导入招收的小学新生名单；(2)通过查询条件中的处理状态查看兀配结果；(3)对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学

5、籍管理】一【学籍注册】一【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存；或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版；(4)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息,再到【学籍注册-〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版；(5)对匹

6、配失败的学生，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学牛信息导出为Excel并完善学牛信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。(1)学校学籍管理员在【学籍管理】一【学籍注册】一【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。(2)学校学籍主管部门核办新牛学籍，牛成学籍号；(3)完成学籍注册。