期新员工入职引导培训-综合管理

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1、共享现代信息文明万博学院系列培训课程之—新员工入职培训（2012年第四期）综合管理2012年8月6日公司综合管理部组织架构公司经理会综合部行政中心法务中心资产管理中心优秀是一种习惯分支机构综合管理部组织架构分公司经理会综合部行政管理商务管理人力资源管理仓库管理……优秀是一种习惯目录第一部分行政管理第二部分资产管理第三部分法务管理第四部分工作流程管理优秀是一种习惯目录第一部分行政管理第二部分资产管理第三部分法务管理第四部分工作流程管理优秀是一种习惯行政管理一、办公环境管理二、安全生产管理三、保密管理四、后勤保障五、外联内控优秀是

2、一种习惯一、办公环境管理第一章总则第五章前台管理第二章环境卫生管理第六章员工行为文明准则第三章办公设施管理第七章着装规范第四章公共办公区域管理第八章办公环境安全管理《山东万博科技股份有限公司办公区域管理规定》优秀是一种习惯一、办公环境管理环境卫生管理1、办公区域环境卫生由综合部归口管理，负责分配各部门卫生区域、制定卫生清洁标准,并组织卫生检查、通报结果。2、全体员工有责任和义务保持公司环境卫生，维护办公区域整洁（标准为5S）整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit

3、-suke）3、办公区内禁止吸烟，保持办公区空气清新。优秀是一种习惯一、办公环境管理办公设施管理1、公司办公设备及资源由综合部统一归口管理，各部门分别承担责任；办公设备管理员应定期检查、清洁、保养办公设备，发现故障，应及时报修。2、员工要爱护公司办公设施，规范操作、使用，做好日常的维护和保养，禁止自行拆卸。3、工作期间不得利用电脑进行网络聊天、玩游戏、看电影等与工作无关的操作。优秀是一种习惯一、办公环境管理办公设施管理4、空调使用需严格遵守规定：办公区域内夏季室温达27℃及以上，可开放空调，且温度最低设定于24℃；冬季室温低于

4、16℃及以下，可开放空调，空调温度最高设定于20℃。优秀是一种习惯一、办公环境管理员工行为文明准则1、办公环境中应讲普通话，使用文明用语，坐姿端正，行走稳健，见面主动问好。2、打、接电话时态度温和、简明扼要、清晰礼貌，避免使用免提功能。接听电话统一使用公司标准礼貌用语“您好，万博科技”。电话接听过程实行首问责任制，对于当时不能答复的电话主动约好回复时间；如本人不在工位，邻近员工应主动代为接听，并做好电话记录，及时通知本人。优秀是一种习惯一、办公环境管理员工行为文明准则3、上班时间不阅读、浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志、网站等

5、，不办理与工作无关的事情；不闲聊、不大声喧哗，保持工作环境安静。4、中午原则上不得饮酒，确因业务需要者可适量饮酒，以不影响工作为限。5、未经批准员工不准在办公区域内就餐。优秀是一种习惯一、办公环境管理员工着装规范1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，外表大方，着装整洁、得体，便于工作。重要场合、正式场合、每周周一至周四应着公司统一定制的工装，未统一定制工装的应参照公司工装样式，着职业装，其余时间可着休闲装。2、凡代表公司出席重大活动及正式活动，一律要着职业装，配戴领带，穿皮鞋，以保持良好的公司形象。优秀是一种习惯一、办公环境管

6、理办公环境安全管理1、公司办公环境安全管理由综合部总体监管，其他各部门分别负责。2、公司实施节假日值班制度。值班人员须按时到岗，认真履行值班职责，做好记录。3、值班结束前要按照安全检查的项目对公司环境进行检查，确保办公区域内的门窗关好，电源切断，保证无任何安全隐患，并填写《安全责任人值班表》,以便次日值班工作的衔接。优秀是一种习惯二、安全生产管理工作方针：“安全第一，预防为主”工作原则：“谁主管，谁负责”、“分级管理，分线负责”公司安全生产的第一责任人：总经理；各单位安全生产的第一责任人：各单位、部门负责人；项目安全生产的第一

7、责任人：各项目经理（组长）。《山东万博科技股份有限公司安全管理手册》优秀是一种习惯二、安全生产管理建设公司、分支机构、班组三级安全组织管理网络，设立各级专职或兼职安全生产管理员，形成公司自上而下的完整的安全生产管理体系，逐级签订年度安全生产责任书，使安全生产劳动保护工作事事有人管，层层有专人负责。建立安全生产事故应急处理机制，制定安全生产事故应急处理预案，明确事故处理流程，及时上报安全生产事故报告，认真组织做好安全生产事故的善后处理工作，将事故的影响与损失降至最低。优秀是一种习惯二、安全生产管理安全生产管理重点：公司车辆安全责

8、任制、公司信息安全责任制、人身安全责任制。安全生产管理目标：1、无人身伤亡事故发生。2、无公司重要商务信息泄露事件发生。3、无重大通信生产责任事故发生。4、无资金安全事故发生。5、无资产损失事故发生。优秀是一种习惯三、保密管理1、员工有责任和义务保守公司的商业秘密与技术秘密；