欢送大四晚会策划(文娱部)

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1、欢送大四晩会策划一、整体情况1、晚会宗旨:给人学四年生活留下最美好的

2、叫忆，为人学生活曲上一个圆满的5号.2、时间:2008年6月10H19:00一一22:003、地点:金陵硏究院4、主办单位:食品科技学院本科生学生会5、承办单位:食品科技学院本科主学生会文娱部二、面向对象6、本次晚会主耍的面向对象是大四毕业生,大一、大二的学生主要以节口形式参与7、届时，将邀请我院相关领导、老师及其他学院主席出席晩会三、工作人员及项目组8、工作人员：指导：孙健老师、朱筱玉老师、郭军洋老师、干-蓉蓉老师总策划：学生会文娱部导演：李宁、蓝晓工作组委员：辛甜、谢一平工作组组员：

3、06、07级部分同学10、项目组:（1）笫一项冃组：节冃组纽长；蓝晓副组长：叶丹丹、吴林蔚、口屮龙、于长诺、刘亦夫、郭添阴、赵仁杰任务：a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、送请柬。（2）第二项目组：宣传组组长：郭洁副组长：姜宏瑛、董子璇、周家辰、朗昌野、卢坤俊、何洋任务：a.负责现场公关；b、宣传海报和宣传板的制作；c、舞台的设计和布置；d、请柬的书写。（3）第三项冃组：后勤组组长：梁晓龙副组长：张绪德、陈晔、余帅、闫冬任务：a、晩会

4、当天晚上Z前准备好会场所盂物品，如饮用水等；b、负责晚会所需物品的购置；c、晩会后勤保障。（4）第四项H组：剧务组组长：邵亚妮、毋尚攀、鹿超副组长：徐伟、刘健、杨彬、岑卓伦、王瑞娟、宋念慈、吕思谊任务：负责舞台搬道具工作，现场调动工作。（5）第五项目组：机动组组长：田玲副组长：刘晓玲、惠滕、常晨曦任务：负责引导观众入场，核心任务在于晩会期间负责会场纪律以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。（6）第六项目组：记者组组长：马培、吴海昊副组长：刘晶、韦莹莹、钱钊、单心心、陈慧婵、薛妍君任务：现场新闻记述及发布、现场拍照等（7）第七项目组:信息组组长：许晶冰副组

5、长：徐舒、蒋圣杰、李腾注：1、项1=1组人员的任务发生冲突时，要保障第一项bl组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源：视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务示自动解散。四、晚会前三个阶段：11、晚会策划及准备期（5月20号到5月31号）:本阶段主耍负责节目收集、场地、时间确定及确定赞助商1、节目收集：山节目组负责。采収老师学牛推荐节目和从四个年级中挑选出杰出精彩的节忖。2、场地确定：由院里老师写活动场地中请表，并确定吋问为6月15tl晚，地点在大学生活动中心。3、赞助商确定：联系

6、商家，并配合商家作好宣传工作。12、晚会协调及进展期（6月1号到6月4号）本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人选拔、前期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定。1、节目筛选及排练：由节目组负责，时间为4号晚7点，地点食品院6楼。选择优秀节H并进行排练。2、主持人选拔：3、前期宣传：该阶段完成邀请函的设计和发送4、舞台确定：主要由宣传小组根据节F1组的具体要求对舞台进行布置设计。13、晚会倒计时期（6月4号到6月11号）本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节冃单的确定）、第一次彩排、后期宣传、领导邀请、物品的购买。1、晩会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目

7、单确定并加紧排练节目。进行第一次彩排，时间定为，地点在食品院6楼。2、后期宣传：宣传组负责。宣传板设计及摆出。3、领导邀请：由宣传组礼仪队负责。4、物品购买及费用收集：由后勤组负责。物品需要情况征求各部。务必收止规发票，若此期无法收齐务必于报销前收齐。五、晩会会前及会中工作细则-•览表：1、搬运学院器材2、借用所需工具工作3、搬运桌椅及电脑4、舞台布置工作5、音乐准备悄况6、化妆工作7、服装道具准备工作8、会场服务器具到位9、PPT安装调试丁作10、礼仪到岗11、引领观众进场入座12、发放节目单13、灯光、音响设备人员到位14、维持秩序工作人员到位15、舞

8、台道具服务人员到位16、照相工作人员到位17、电线及器材看管人员到位18、预演节目准备工作19、进出口控制工作六、晚会会后工作细则一览表:序号工作内容时间负责纽别负责人1会场服务器具整收晩会结束立即开始机动组田玲2礼仪服装整收晩会结束立即开始礼仪队郭洁3背景布置器具整收晚会结束立即开始宣传组郭洁4桌椅收送工作晚会结束立即开始剧务组邵亚妮注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作；2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、如不能马上归还的物品，先运回院中厅或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。14、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品。(2)发栗

9、收集和报销。(3)书而总结。(4)VCD制作和网络宣传。15、鼓励