信息化管理ERP日常运行管理制度

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1、XX股份公司信息化管理ERP日常运行管理制度二o一五年十月XX日一、总则二、组织机构三、操作使用管理制度四、信息化管理人员管理（岗位责任制）制度五、日常操作制度六、信息化管理系统（软件及硬件）维护制度七、信息化管理档案管理制度总贝!J信息化管理的最终冃的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现企业管理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。ERP系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、机房、软件系统，及各类数据信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理，BP：1

2、、建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定运行；2、加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率；3、充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。根据以上冃的，并结合ERP系统的特殊性与我公司的实际情况，制定出我公司ERP系统的管理制度。本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。本制度由微机中心负责解释说明及监督实施。本制度是依照公司的有关规定并遵循“统一规划、统一标准、信息共享”的原则，结合当前ERP系统的运行实际情况制定的，为满足本公司信息化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。木制度从公

3、布之13开始执行。组织机构XX公司成立经营管理系统工作小组，负责管理信息系统的规划、建设、运行，制定系统管理、运行、考核制度，指导子公司系统建设、验收和运行。组长：财务副总成员：财务部、信息中心部门职责：财务部是管理系统财务数据的业务归口部门，负责各类数据的动态管理和审核，并对工作流程方案提出建议或意见。各业务部门是信息管理系统基础数据的业务归口部门，负责系统各类基础数据的录入和维护。信息中心是信息化管理系统的技术管理部门，负责系统管理系统的建设、推广应用、技术规范制定、系统运行质量检查、数据备份和系统培训工作。负责系统管理办法的制定修订、标准审查、责任落实、系统运行质量监督、业务协

4、调和责任考核工作。操作使用管理制度信息化管理就是运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的各类信息等，为此，为保证信息化管理正常运转并完成预定的任务，特制定信息化管理操作使用管理制度。此制度主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整，只有加强使用管理才能避免非法舞弊行为和企业商业秘密泄露等的发生，避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失，保证发生故障后能及时恢复，出现错误后能及时发现，及时纠正，保证输出信息匸确、真实。一、机房的管理：服务器属公司常规

5、而又重要办公设备，应创造一个良好的运行环境，为保护设备，软件与数据的安全可靠，现规定如下：1、机房由系统管理人员和系统维护人员分工负责、协调管理、非工作人员严禁入内；2、保持机房环境卫牛，定期清洁；3、严禁吸烟，以免引起短路、火灾或苴它操作；4、为防止意外事故的发生，机房内杜绝一切火源，机房内所有电器设备须经电工安装，其它人员不得随意拆迁或安装；5、在工作中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离开吋应关闭电源，下班前应检查电源的关闭及UPS使用等情况；6、未经许可，不准对外服务，以防病毒传入;7、机房无人吋应加锁，确保主机安全。二、操作使用管理：本管理是对计算机硬件和系统

6、软件在操作使用中的制度，主要任务是建立、健全和完善信息化管理运行环境，确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整，防止违规操作，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发牛故障时能及时发现、及吋纠正、及时恢复，同时保证信息化管理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。1、系统运行的规定：(1)系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准的有关人员，有权操作运行系统；(2)非指定人员不能运行系统；(3)使用人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄漏，操作人员有权修改自己的口令，否则，出现问题，操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任；(4)使用人员

7、必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，操作完毕后，必须退出系统；(5)应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；(6)不能使用来路不明的软件和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入；信息化管理人员管理(岗位责任制)制度为使我公司信息化管理工作进程不断加快，保障信息化工作止常开展，确保此项工作的合法性、准确性、安全性，特制定信息化管理岗位责任制度。一、信息化管理岗位：A、系统管理员：对整个系统的运彳亍进行负责。♦参与制定本厂财务信息化