力求做好档案管理

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1、力求做好档案管理，优化幼儿园管理石有岐内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜第一幼儿园力求做好档案管理，优化幼儿园管理［内容提要h档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接彩响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源,对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。本文主要从以下几方面进行了阐述:［关键词］:幼儿园档案管理规范整理档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼

2、儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。随着幼儿园教育改革的不断深入，需要我们进一步强化档案管理意识，充分发挥档案在幼儿园教学、科研、管理和其他各项工作中的作用，同时更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，提高档案管理的能力，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案

3、资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。一.幼儿园档案的含义与作用幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保

4、档案工作的开展。二、幼儿园档案管理的内容1、上级文件类；2、各项工作计划；3、各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保工制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）；4、各项工作检查记录；5、各种会议记录；6、园内大事记；7、各种学习材料；8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案；10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。三、我园进行档案管理具体措施1、建立制度，规范建档。我园配备

5、了工作责任心强，工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。先后制定了《档案资料管理制度》、《资料借阅登记制度》、《资料员工作职责》、《资料定期检查制度》、《交存资料注意事项》等一系列规章制度。并把相关人员派出去专门进行了专业培训：从档案资料的冃录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部都力求达到规范化，标准化的要求。目前，我园己先后建立了《幼儿园行政档案》、《绿色幼儿园档案》、《科研档案》、《幼儿卫生保健档案》、《教师教育教学档案》、《图书音像照片资料档案》、《

6、教具、学具、教学仪器等实物档案资料》、《财会档案》等。除了这些，我们还建立了电子文件声像照片资料档案，因声像照片档案以它特有的记录方式及其形象性、直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用，它可以真实地反映历史，再现许多活动的场面和细节，是目前档案资料中及其珍贵的资料。2、勤于收集，注意资料的真实性档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而月-最重要的是要注意保存原始的真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。首先，我们在全园教职工中宣传档案的作用

7、，使大家对保留档案有一定的了解和认识。并制定了各类档案交存的负责人制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，需将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动，例如节日的联欢，亲子活动,家长开放日活动，毕业典礼等，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的均要求活动完后及时的填上表格，送资料室存档，而且及时的将影像资料也相应地保存在电脑里，并备份保存。具体的说：(1)、设照片档案及录像档案照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和宜观性的特点，有着文书档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反

8、映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录…次活动的全过程。②注意收集底