文秘专业的就业需求与前景分析

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1、文秘专业的就业需求与前景分析引言：秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重耍的作用。文秘专业人才的就业前景十分看好。调查目的：近年来人学生就业形势越发严峻，已经成为社会关注的热点，此次针对文秘专业就业需求的调查，希望能够把握企业对文秘专业的需求动向，为文秘专业的人才培养以及文秘专业的学生职业素养的积累提供可靠依据。调查方式：一是通过电子问卷形式在网上进行问卷调查，二是通过翻阅相关期刊文献以

2、及电子朵志进行资料收集，三是利用人脉资源深入调查企业对文秘岗位的相关能力耍求，同时通过网络招聘信息需求动向。调查分析：一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3_5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专毕业生，只有不到20%的单位表示需要木科及木科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重

3、的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书・(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映，企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备"的倾向。据统计显示，企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员吋最看重的是基木素质，如詁德修

4、养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精索质中，“德，'为首，可见“德"在企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化索质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化索质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。业务素质往往会直接影响

5、工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。良好的心理索质也是民企关注的因索，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理索质的强或弱。民企最注重毕业生的心理索质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)o值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越來越为所看重。冇位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、冇

6、亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外冇关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示，企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代企业的耍求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业索养、使用和维护现代办公设备的能力。企业在录用文秘专业毕业生时最看

7、重的能力因索是“专业水平"(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理索质等综合能力的“面试的第一印象"(19%)；再次是“社会实践经历气18%)。此外，“外语水平气15%)和“计算机水平"9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的索质，它是文秘专业学生就业能力的基础。另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,—部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得