大学社团部社团大联谊策划书

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1、“社团大联谊”策划书策划者:XXX2011年报10月19日“社团大联谊”策划书序言社团大联谊是我们学校历年社I才I部及其社团必耍的活动,活动的展开为社I才I部及社团锻炼了人方,丰富了我们的大学生活,给五彩的大学增添了新的色彩,更让我们的社团等发扬光大。活动概述一活动背景(-)基本情况介绍「'社团大联谊”旨在由社团部主办、以下齐社团承办和参加的大型文艺晚会活动。(二)主要执行对象:主办文艺晚会。(三)近期状况:新学年开始了,在这迎新之际,社团部及各社团乂有新的成员新的血液注入,以备于各社团能更好的发展,让他们的传统

2、在学校继续发扬下去,以丰富在校大学生的在校生活和给予更好的锻炼。鉴于此,为了让各社团更团结、让社团部和社团成员更好的锻炼和发展自C,所以社团部主办这次“社团大联谊活动”,让各社团更成熟更好的发展自己,更使各社团的协调发展。(四)组织部门:此次活动rti社团部组宣、人事、文案组共同组织(主办),由各社团承办(参加)。(五)活动展开的原因:社团部及各社团新成员的加入,为了让社团与社团之间、社团负责人之间、社团干事成员之间相互了解、相互团结,这样既有助于社团和谐发展,也让社I才I部便于管理;既丰富了学生们的课余生活,又

3、锻炼了他们自己;既让同学们的生活更加多元化,乂让校园更加安定、团结。(六)社会影响:此次活动的成功举办,不但影响到社团部及各社I才I,也能影响到身边他同学,让我们的校园更具活力与期气;活动的成功举办还能提高社团特別是我们学校的知名度,也能将我们学校和学生更好的推广岀去。二活动的形式:大型文艺活动及表演三活动的冃的、意义和目标(-)活动的目的:丰富学生课余活动,让各社团更好的团结和发展。(二)活动的意义:活动的成功举办将增加社团和学校的知名度和影响力,以及学校的号召力:丰富学生文化生活,还有更好的锻炼他们自己,以便

4、丁•他们走出社会后能更快的适应。(三)活动的口标:让新成员更好更快的了解社团、发展社团,也有利于社团部更好的管理(重要性);活动的开支可借助拉外联,这样不仅可以锻炼学生的社交能力,也能更好的宣传社团与学校(可行性);丰富学生课余生活,也让新生更快的理解和适应大学生活(时效性)。四活动的名称:“云大旅院社团大联谊五活动经费:《略》六活动负责人及主要参与者:组织者(主办):社团部各部长及若干干事。参与者(承办):各社团负责人、干事、成员。社团有:采风社、溢美社、典藏协会、山野登山社、网络创业联盟、创业就业互助联盟、旅

5、游协会、网球社、B-BOX社、跆拳道社、电子竞技社、动漫社、篮球协会、书法协会、蓬青环保协会、心理健康协会、演说人协会、外语协会、信息技术协会、朔口文学社、创影DV协会、实践社、梦想话剧社。邀请嘉宾:院主任、院团委书记、院学生会各主席、院学生会齐部长。七活动前期准备及需要资源(-)外联赞助:外联赞助活动由社团部栾宇带领其组宣组干事负责。(1)外联要求:由栾宇带领组宣干事向有意向赞助该活动的商家协商、谈判,在不影响和损害我们利益和我们有能力办到商家的条件的同时,可尽量满足商家需求。在商家选择上可遵循就近最优及实效、

6、可行性原则。就近原则:商家的选择应就在丽江。最优原则:在答应和完成商家利益的同时,应把自己的利益放在第一位,做到满足双方利益。时效性与可行性原则:可优先选择以前联系或者合作过的商家,如蒙牛集团、移动公司等。在商家选择应在以往基础加以创新。(1)给商家的权益(利益):通过商家给我们赞助的多少来决定。给商家的权益如帮助他们宣传等,毕竟在校人学生三一个很大的消费群体。(-)活动前的准备:(1)场地准备:社团部要提前向学校申请学院报告厅,求得学院同意并批准。(2)宣传:由社团部人事组负责前期宣传,具体方法由他们自己决定,

7、如海报宣传等。除此Z外,还要向各社团传达社团工作和节目的安排等。(3)前期报名:由文案组负责节口的统筹和节口的报名,以及指导和节目的初级彩排;其次由社团部长挑选和培训主持人。(4)会场实地考察:在申请到会场的同时,由社团部长带领干事实地考察,筹划会场布置方案,得出具体方案和拉倒赞助的同吋,购齐会场所需用品。如舞台布帘、会场装饰气球以及协商租借晚会所用的音响设备。备注:布帘,气球等可提前购好,咅响设备可在晚会前一天运来并安装好,(有助于演员的实地踩台)但晚上必须安排人员看守。(5)嘉宾邀请:在晚会前三天做好邀请函,

8、并H安排人把邀请函直接送到各嘉宾手屮。(6)会场具体安排:会场的具体安排与布置应放在晚会的前一天,具体如下安排:一、在晚会前一天,所有社团部的干事共同到会场。rti文案和人事负责会场的装饰,吹挂气球、安装舞台布帘、贴装饰品、打扫卫生等。组宣组负责与音响负责人联络,并且运输与配合安装。二、座位的设定:会场的前五排设为嘉宾席,后面的座位由各社团依次纵列往下坐。(避免社团前后问

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