分析采购支出说明书PO

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1、文件名称：分析采购支出说明书版本：VI.0流程编号：PO-01.01发布日期：2006/3/18流程管理部门：采购寻源部流程主管：采购主管1、流程说明该流程描述通过对采购物资的性质和数量、各职能部门的支出数据、各类物资的供应商数量、以及整体的需求预测或趋势的分析，如何建立采购的支出模型三级流程包括：■PO-01.01.01收集历年采购支出数据-PO-01.01.02根据细目分析各项支出■P0-01.01.03确定物资和服务的需求因素■PO-01.01.04按主要供应商制定年度企业支出情况报表2、流程适用范围燃气公司、能源

2、物流公司3、流程范围[1]起点：收集采购支出数据[2]终点：制定年度企业支出情况报表4、接口关系[1]上游流程:无[2]下游流程：制定采购策略[3]其它接口：无5、关键KPI无6、关键流程描述1)P0-01.01.01收集历年采购支出数据针对每种物资，采集公司整体(包括职能部门、业务单元、和分公司)过去和现在的支出数据：■市场、行业、和所需采购的物资■单价和年度采购量■每个供应商的供应量■各部门、业务单元、和分公司的采购量■可谈判和不可谈判的采购量对每个种类或市场，数据可以通过以下的方式获取：■财务报告工具，如应付账款报

3、表、账目明细表、总帐平衡表等■预算■发票复印件■采购订单和合同■企业运作的计划系统(PBS)■行业内采购相似物资的企业■供应商群体以下是一些更加普遍的数据收集方法：■财务系统的报表■采购系统的报表■面谈和工作会议■有针对性的数据采集1)PO-01.01.02根据细目分析各项支出将收集的数据按照是否可以谈判、产品/服务的类型、供应商、以及业务单位等细目来全面分析采购支出数据。同时，根据总体拥有成本来分析成本控制的重点。该分析过程的重点在于寻找采购的改进机会。在分析的过程中，发现可以改进的机会，比如：减少供应商的数量、加大谈

4、判的种类和力度、控制支出成本最大的点。v总体拥有成本的内容包括采购价格、采购成本、运营成本•采购价格包括Priceofgoods/servicesvTransportationcostsvDisposalcostV采购成本VVVVVVVRequisition,includingapprovalcreationandtransfertosupplierfollowupreceipttouserSupplierselectionPurchaseorderPurchaseorderGoods/servicesSupplierp

5、ayment运营成本GoodsdispatchvInspections/qua1itycontrolvDowntimeandbadproductduetoprocuredmaterial/servicevMaintenancevDisposalvObsolescencevInventorystoragecosts2)PO-01.01.03确定物资和服务的需求因素在分析支出数据的同时，确认各项物资和服务内容的需求驱动因素也是相当重要的。长期的物资需求计划或短期的物资需求计划决定了直接物资的需求。对间接物资或服务项目，特别是

6、针对服务项目，寻找出真正的需求驱动因素或指标也是非常必要的。这些驱动因素或指标有以下的作用：■解释往年由成本通货膨胀或需求量所造成的支出差异■制定基准指标，如每平方米仓储设施的成本、对员工的人均培训成本、和人均的办公用品成本3)PO-01.01.04按主要供应商制定年度企业支出情况报表整理全年的支出预测，然后根据采购金额从大到小排序所有的供应商。根据行业原则，80%的整体采购金额集中在与20%供应商的交易中。为了更好地与大型供应商进行谈判，鉴定出一些可以被删除的小型供应商。7、流程图8、业务规则无9、相关制度无