视频会议系统操作指导书

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1、、按要求填写地>址、账号、密码视频会议系统操作指导书1、要求条件:电脑用户名必须是管理员权限。口前陈总(zzOO3)、于经理(zzO38)、王淑敏(zz016)均为管理员权限。三楼培训室电脑因考虑使用人员较多复杂,为普通用户权限。(所以每次开视频会议必须注销,使用管理员权限登录)2、登录服务器地址:91001.seegIe.com账号:河南公司两个账号8288805和8288809密码:两个账号密码均为******3、使用开视频会议的电脑必须能自主上外网的权限。4、登录操作记住密码打钩:表示每次登录该程序的时候,会口动保存密码及不用输入密码。口动登录打钩:表示每次启动该程序的时候,

2、没冇该界而框。(即双击该程序图标的时候,直接进入下一个界面,而非现在的输入界面。此种操作方法虽说简单,但安全系数不高,建议一般不予选择。文件①按作(9)工具Q)帮助QJ)&巒^0>如苜页內部信息工作日志对话列寒視频合议备忘录内部信息目录•・录上级部门4河南华兴簾机)■■■汕■■皿■—踰■T4二录吃协同视频会议系统(0/0)p客戶服务中心(400-6722-800)㈠先广东华兴破璃集团育限公司(1/15)3河南华兴各华兴集团&集团革二会议宝S大冶华兴S倦山华兴a三水华兴a河南华兴g河北华兴6长城华兴書江苏华兴&犬冶华兴$福逹华兴g浙江华兴ft新證华兴河北华兴亀华兴换璃会议室一(0/2

3、00)业华会议室二9/80)佥华兴高层昔理员会议室(0/0)佥华兴集团坊训学室(0/100)谢华XKW?8B会议室(0/80)所在部门u>如果不是该界面,请单击上方“组织目录”(附卜-图)就会显示主界面。出今观鬲妙同型购会谡•列国兰总理文件g)操作(0)工具(T)帮助(H)◎1欝型野<5、呼叫河南华兴血机)-争联系人訝Gi-oupI(0/0)恸GroupII(0/0)悒GroupIII(0/0)乜其它联糸人(0/0)+临量近联系人主界面解释:文件②)操作Q)工具帮助QP河南华兴血机)2协同视频会邀系统(0/0)曰•客尸服务中心<400-6722-800)公司("土空华兴玻璃会议室一

4、(0/200A徨2华兴玻璃会邈室二(0/80)@1华兴高层営理员会议室(0/jZ工nr^Ail-ttjtl<■丁~:厂¥只蜕呈9)]OOJ空华兴玻璃招聘会议室(0/80)1234567891011121315231718192021222324252627282930今天广东华兴玻璃集团有限公司1/15:其中1代表目前只有一个人卜、在线(会议宗)。15代表,该虚拟会议室-•共有15个用户》(如:、/河南的两个8288805和8288809)集团第二会M大冶华兴怫山华兴三水华兴河南华兴河北华兴)长城华兴丿€€£€匕/华华华华华亠力治建江疆”江大福浙詡沖

5、表现在在线,头像灰颜色代表该用户还没冇上线该圈以內,表示每次使用的虚拟培训室。但每个会议室后边有两个数字。如图“华兴玻璃会议室一(0/200)”:其中“0”代表冇儿个用户在该会议室。“200”代表该会议室最多能容纳200个用户。所以我们一般开视频会议的时候,背录到该界血时,看哪个会议室有人,就肓接双击哪个会议室进去就可以了。按照上一步骤的讲解,哪个会议室有人,然后双击该会议室进去,到下一•个界面。进入该界血麻解释:1、标示冃前开会所在人员的列表。其中有部分用户头像前有一个钥匙的标志,说明该用户为管理员及会议主席。如头像前什么都没有的,为该川户为普通川户。管理员在会议室拥有最高的权限

6、,控制每个人的发言、终止普通用户发言、对■方允许的条件下控制任何一个用户的桌而、控制每个用户的视频是否显示等等。普通用户:顾名思义只有普通权限。只能在会议主席允许的情况下发言。当任何一个用户刚登陆会议室的时候,在默认状态下,都冇发言权的及头像示边冇一个麦克风的标志(所以在刚登陆进会议系统的时候,说话务必注意)。如主席取消该用户麻边的麦克风,则就是禁止改用发言。2、一般在正常开会情况下,除了主席、发言人以为,其他都为进“禁止发言”状态。但会议的成员,有时候需要互相的沟通,或者成员需要向总部沟通,这就需要打字说话聊天沟通。首先要现在发给谁,即对象。然后在下边输入想沟通的内容,单击发生就

7、可以了。(但是盂要提醒的是,聊天内容只要是会议室正在开会的每一个用户,均能看到)3、即右图在正常悄况下,进到会议室,即能听到会议室人家讨论发言的声音,但是看不到屏幕上人家讨论得内容。所以单击“屏幕共亨”才能看到屏幕,也算是正儿八经的加入视频会议。人员列羡显示模式&河南华兴蘇开斥数18冋疹总_聚倒会议锲""'」小'■上■!小S.C=3狈高协同谀赂垃播诫O5F5BF电子白他1Vie障慕北7o文件共型g9协同別览1巽

8、会议投克0.2K/SeI如在开视频会议过程屮,轮到自己汇

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