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时间:2019-11-22
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1、第一章办公用品管理制度第一条办公室负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备、通信设备的采购、保管与发放。第二条备品发放采取定期发放制度,各部门应于每月28日前填写“办公用品申领单”(见附录一)将下刀所需办公用品计划报办公室。办公室经总裁室审核后,统一进行釆购,并于每月6日之前一次性发放各部门所需办公用品。第三条备品仓库设专人负责。备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记入帐。第四条备品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物-致,做到日清月结。第五条办公室负责回收公
2、司调离人员的办公用品和物品。第六条本办法由办公室拟定,并负责解释。第七条本办法经董事会核准后施行,修改时亦同。第二章固定资产管理制度第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。第二条固定资产标准:1・固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。2.除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。第三条固定资产内容:包括土地、房屋及建筑物、办公用品(桌椅、文件柜、电话机、打印机、复印机、电脑)、运输设备等等。第四条固定资产管理部门:1.办公室为公司固定资产管理部门
3、;2.办公室设置固定资产实物台帐及卡片;3.办公室设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、岀售、报废、定期盘点等有关事项;4.办公室对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。第五条固定资产核算部门:1.财务部为公司固定资产的核算部门;2.财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;1.财务部负责对I古I定资产增减变动及吋进行帐务处理;2.财务部协助办公室每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。第六条固定资产的购置:1.固定资产购置,由办公室统一购买(专用固定资产除外);2.各部门填写“办公用品申领单”(见附录一),送办公室汇
4、总后报总裁室批准;第七条固定资产转移、调拨:固定资产在公司内部部门员工Z间转移调拨,须到办公室办理固定资产转移登记;第八条固定资产出售:1.固定资产如需出售处理,办公室须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总裁室审批;2.办公室将固定资产出售情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。第九条固定资产报废:1.固定资产报废,由办公室会同相关技术人员检测后提出报废中请报告,送总裁室审批;2•财务部门依据总裁室批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;3.办公室负责进行实物处理。第十条固定资产盘盈、盘亏:1•固定资产盘盈、盘亏由办公室在每年末盘点后提
5、出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报总裁室审批;1.财务部门依据总裁室的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。第十一条固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总裁室批准不得外借。第十二条财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。第十三条对违反本制度的部门和个人,及任何原因造成固定资产的毁损的,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。第十四条本办法由办公室拟定,并负责解释。第十五条本办法经董事会核准后施行,修改时亦同。第三章车辆管理制度公司汽车管理的暂行规定第一条为加强公司汽车管理,降低费用支出
6、,提高工作效率,特针对我公司实际用车情况制订本制度。第二条驾驶员出车由公司办公室统一管理。本地因公出车,由办公室负责人调配;因公出车外地由用车人填写“派车单”(见附录二),交办公室统一安排,经总裁室批准后执行。驾驶员如未经公司安排,私自出车,一经发现,视情节每次罚款100元一500元。如因此发生损失或意外,所造成的一切责任均由当事人负责。第三条出车前需到办公室备案,并将出勤情况记录在黑板上。第四条驾驶员要建立登记簿,对每次行车起止地点、里程、出车返冋时间、出车任务等有关出车内容以及加油、维修情况进行登记。用车人应认真核对起止里程数,并在登记簿上签名。第五条驾驶员要服
7、从办公室安排,如果当天确有特殊情况不能岀车,应事先向办公室负责人说明情况,否则,扣发工资。第六条驾驶员在非办公时间或出车归來,须将车辆驶回停放于公司指定场所,遇特殊情况不能将车驶回停放在指定场所的,需经总裁室同意,凡未经同意在外停放车辆或将车辆驶回家庭住址附近停放的,发现一次罚款100元,如发生损失或意外,所造成的一切责任均由当事人负责。第七条车辆严格执行定人、定车驾驶,驾驶员不得私自互换车辆驾驶,更不得私自将车辆借予他人,发现一次罚款100元,由此而发生的损失或意外,均由当事人负责。第八条驾驶员应严格遵守交通“条例”及操作规程,防止事故发生。一旦发生事故应及时
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