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时间:2019-11-21
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1、请示写作禁忌范文 请示是非常重要的一个公文文种使用频率高其写作更直接关系到发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题对写好请示我们有必要了解并力避以下诸多写作禁忌点以下是请示写作禁忌欢迎阅读 禁忌一:矛盾上交不该请示的滥请示 弊端:请示不当发文者的工作能力遭到质疑 措施:行文要慎重目的要明确 请示是上行文在发文的必要性上必须慎重考虑不得轻率总体上讲请示的写作目的不外乎以下三个方面: 一是请求上级解决本单位无力解决的问题在开展某项工作或办理某项事情时知道该做也有权去做但因各
2、种条件的限制本级机关无力办理或解决需要上级机关的帮助和支持这类内容的请示叫“求助性请示” 二是请求上级解决本单位无权解决的问题对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案本单位也有能力去解决问题但缺少的是权力万事俱备只欠“授权”这类内容的请示叫“审批性请示” 三是请求上级明确或答复某种问题发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚领会不透或有不同的理解或缺少先例或事关重大或需要作变通处理这类内容的请示叫“政策性请示” 请示的写作就是要向上级要点什么“求助性请示”要的是帮
3、助它可以是钱、是物也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限是批准;而“政策性请示”要的是政策是明确的意见和答复行文者只有明确了自己想要解决什么问题才会有的放矢请示的写作才会更有针对性 禁忌二:该请示的不请示“边斩边奏”或“先斩后奏” 弊端:该请示的不请示属于越权行为这不仅影响上下级关系更给工作带来难以预测的隐患 措施:事前请示消除侥幸心理 请示是写给上级领导看的请示的事项能不能得到批准是两可的事儿千万不要想当然自作主张先干了再说现实生活中这种抱着侥幸心理不请示、边干边请示或干了以后再请示带给我
4、们的惨痛教训屡见不鲜房地产开发商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章房带来的损失等等可谓触目惊心痛定思痛我们只有事前行文消除侥幸心理才能真正有助于自身问题的根本解决 禁忌三:弄虚作假写作内容失实 弊端:不利于上级机关及时正确批复不利于工作的良性发展 措施:改变文风实事求是 请示与报告都属于上行文它们在下情上达、反映情况这一方面有共同之处它们都为领导机关作出决策提供事实依据尽管请示属于较为特殊的情况反映但并不能因此降低其性方面的要求有的单位对一些要求解决实际问题的请示如申请经费、物资等从本位
5、主义出发为一己之私利抱着“头戴三尺帽准备砍一刀”的想法多报多要片面夸大实际需求和困难这种弄虚作假不实事求是的工作作风将严重影响视听干扰领导的判断与决策不利于上级机关及时作出正确的批复纵使一时得逞一旦被发现其消极影响也是不难想见的 禁忌四:请示缘由不充分 弊端:使上级不愿、不想或不能批复请示的目的落空 措施(一)采用换位思维方式注重陈述理由技巧 请示是一种“说服”的艺术凡请示总是希望得到上级的批准、同意或指示亚里士多德说过:“蠢人用他知道的道理说服我智者用我知道的道理说服我”同样道理拟写请示的缘由
6、时也不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题还应该用换位思维的方式来陈述理由即善于站在上级机关和首长的角度从全局出发来考虑问题争取用上级的道理说服上级以求得到预期的答复具体说来可从四个方面着手:一是要写出客观需要使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气使上级机关能够同意而尽快批复 措施(二)掌握各类请示的不同写法突出写作重点 陈述请示缘由不同种类的请示有不同的写作内容和
7、写作要求写“求助性请示”因为其目的是要解决某种问题因此这类请示在陈述缘由时通常以发文者的“实际情况”、“实际困难”为主要写作内容写作时要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写要抓主要矛盾突出“无力”二字以显示出请示事项的合理性写“审批性请示”这类请示目的是要“权”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容着重突出开展某项工作的必要性、可行性写“政策性请示”其写作内容和写作侧重点相对复杂些如果是对方针、政策或法规
8、条文等在理解上存在问题陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见而又缺乏处理的依据则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的有何具体表现等作为主要写作内容总之不同类别的
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