会计档案管理浅析

《会计档案管理浅析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、会计档案管理浅析会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是一种极其重要的信息资源，是记录和反映一个单位经济业务的重耍史料和证据，是国家和单位档案的重要组成部分；随着会计电算化事业的不断发展，对电算化会计档案的管理工作的要求也越來越高。一、会计档案的收集与整理会计档案的收集是通过执行归档制度来实现的。作为档案管理人员必须认真学习财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》，树立正确的观念，加强会计档案的科学管理，更好地为社会主义经济建设服务。其收集范围一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及英他会计核算相关资料等四个部分。会

2、计凭证除转账凭证、收款凭证、付款凭证、记账凭证外还包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等；会计账簿包括总分类账、各类明细分类帐、现金口记账、银行存款口记账以及固定资产台账、低值易耗品台账等辅助登记备查簿。对于这些账簿要分别整理立卷，按部门保管。订本式账簿以一本为一个保管单位；活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页；计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，并准确认真填列各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水

3、号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写；会计报表分月、季度、半年度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理，报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码，其方法与会计账簿相同；属于财务业务范畴其他会计核算相关资料，如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及英他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。二、会计

4、档案形成与保管（-）上述会计档案均应整理装盒,并按要求填齐盒上各项内容。会计档案收集整理应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年，期满之后应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。年会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。月、季度财务报告（包括文字分析）3年；银行対账单、银行余额调节表、固定资产卡片、固

5、定资产报废清理后5年；总账、明细账、会计凭证、会计移交清册等保管期限为15年；银行、现金日记账保管期限等25年；年度财务报告决算（包括文宁分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等保管期限为永久。保管到期的会计档案，由木单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，由档案机构和会计机构共同派人到指定地点监销。三、会计档案管理屮存在的问题（一）对会计档案管理工作的重要性认识不足、意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理,没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前

6、，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范耍求，更谈不上科学管理。（-）会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。（三）会计档案管理人员综合素质冇待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道徳，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发

7、票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。（四）财务档案管理不完善、不规范、不重视。设置财会档案管理机构是工作的需耍，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作山会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。（五）纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信

8、息存人磁性介质后，对磁盘、光盘屮的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成