应用文写作-意向书

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1、意向书OfficialLetters（一）意向书的概念意向书是双方或多方就某一问题或合作项目进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和用来表示合作意向的一种文书。它不是正式协议，更不是合同，仅仅表示双方或多方的基本意图和愿望。要实现意向，还得进一步协商。三、意向书其作用有：一是作为备案、立项的根据二是合作各方实质性谈判的基础三是便于合作各方开展后续工作，如撰写项目建议书、可行性研究报告等。函的特点协商性灵活性简略性返回习题二、意向书的特点一是协商性各方对某一事项平等商议的记录，没有约束力、法律效力。二是灵活性意

2、向书不像协议、合同那样，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在协商过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。三是简略性只是合作各方对合作事项的一种意愿，无须对涉及的系列问题了作详细、具体的论述。三、意向书的结构与写法结构：标题+正文+尾部（一）标题1.项目名称+文种如《兴建朝阳娱乐城意向书》2.事由+文种如《关于合作经营富丽华大酒店的意向书》3.单位+项目+文种如《北京大地公司、香港古龙集团公司共同经营建筑材料的意向书》4.文种即《意向书》（二）正文正文构成：导语

3、+主体+结尾1.导语写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着XX原则，兴建XX项目，现达成如下意向”作为导语的结束，转入主体。2.主体分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议条款排列。基本内容包括：（1）合作项目的名称、拟定的地址（2）合作项目的规模、经营范围、品类（3）合作各方投资金额比例（4）利润分配和亏损分担（5）原料、设备、技术、用地由何方提供（6）合作项目实施步骤（7）合作企业的领导体制（8）合作的期限3.结尾写明“未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充”一语，以

4、便留有余地。（三）尾部意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。(四)注意事项1．语言准确，表达清楚。2．忠实于洽谈内容。[范例］：合作培训意向书甲方：××市现代科技培训中心乙方：××出版社经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：一、培训期3个月。19××年9月1日开班，11月30日结业。二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。××市现代科学技

5、术培训中心代表：×××（签字）××出版社代表：×××（签字）××××年×月×日［评析］：这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。个案分析一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日

6、完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。二、总投资Ｘ万元。ＸＸ部分投资Ｘ万；ＸＸ部分投资Ｘ万。甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资Ｘ万（以现金投入，购买设备）。三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。五、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。六、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。七、本意向书生效后，双方必须严格遵守意向书的规定，任何一方在未经协商的前提下不得违约。否则，违约方将承担全部责任。本意向书一式两份。作为

7、备忘录，各执一份备查。甲方乙方××××厂××××公司代表：×××代表：×××我要答案[评析］：这份意向书有多处错误：一是格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向书的双方交代不清楚，应加上开头“ＸＸ厂（甲方）　ＸＸＸＸ公司（乙方）。双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”。二是主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也

8、不存在违约责任，主体部分的第“八”项应删去。三是有些语言表达不够准确。如“定名为ＸＸ有限公司”的“定名”改为“暫定名”较为准确；“总投资Ｘ万元”一句有歧义，“元”是指“美元”还是“人民币”？应写清楚。返回习题个案分析与企业签的就业意向书：经双方协商，本人愿意到