基础会计与实务 项目10 错账的更正方法

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1、项目十错账的更正方法了解划线更正法掌握红字更正法掌握补充登记法任务1划线更正法会计人员根据审核无误的会计凭证登账时,若出现会计凭证正确无误,但登记账簿时出现抄写或计算错误,可以采用划线更正法进行更正。例一:记账人员在根据记账凭证登记账簿时,将825730错误登记为827530元。但该笔业务的记账凭证中应借、应贷科目及金额无误,只是登记账簿时出现了抄写错误,此时,应采用划线更正法进行更正。具体步骤为:1.在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查核。2.用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方。3.由记账人员在更正处签名

2、或盖章,以明确责任。例二:检查账簿记录时,发现期初余额登记错误,其余没有错误,用划线法更正如下:划线更正法填列样本任务2红字更正法红字更正法又称红字冲销法,适用于以下两种情况:(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目用错。更正方法如下:①编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,登记入账,冲销原记账错误;②编制一张正确的蓝字凭证,登记入账;③在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。(2)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额。更正方法如下:①编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭

3、证,并据以用红字登记入账,冲销原多记金额。②在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。[例1]20××年12月6日,企业一车间生产领用甲材料20000元,在编制记账凭证时,误编成下列会计分录并已登记入账。错误的记账凭证及登账如下:第一步:编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,并登记入账。(注:凭证金额用红字)第二步:编制一张正确的蓝字凭证,并登记入账;第三步:在原错误凭证摘要栏中标明“已用12月09日记029、030号凭证冲正”(参见第017号记账凭证)任务3补充登记法记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但

4、所记金额小于应记金额,可采用补充登记法进行更正。[例3]仍以[例2]为例,20××年12月7日,企业收到大成公司前欠货款30000元存人银行,原填制的记账凭证误写为20000元,并已登记人账。原错误的会计凭证及账薄如下:第一步:编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证,并据以登记入账。该凭证中日期填写编制补充凭证的日期,按编制补充凭证时当前凭证顺序编号,在摘要栏中填入“补充×月×日×类×号错误凭证少记金额”。第二步:在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证补充更正”(参见第015号记账凭证)。注:在采用红字更正及补充登记法

5、更正错账时,原始凭证仍附于原错误记账凭证后,用以冲销的红字凭证和用以更正的蓝字凭证后可以不附原始凭证。

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