走进学生会活动策划书

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1、“走进学生会”活动策划书一、活动名称“走进学生会”学生会宣传活动二、主办单位和承办单位主办单位：安庆师范学院生命科学学院团总支学生会承办单位：安庆师范学院生命科学学院团总支学生会网络信息部三、活动目的刚入校，同学们对学生会及对其各部门存在很多困惑，为了加深同学们对学生会各部门职能、运行体制、工作性质、品牌活动、本年度发展方向的了解，起到宣传院学生会的目的，同时为招新活动做充分的准备，特举办此次活动。四、活动时间及地点安排活动时间:9.15晚6:30活动地点：图书馆报告厅五、具体流程1.前期准备宣传：部门简章宣传册制作、打印；海报宣传，提前一星期与宣传

2、部商量好；各部门部长的宣传ppt或视频的修改主持（丛子文）：主持人稿子准备，主持的台风问题，事先提醒主持人灯光控制：由网络信息部负责电脑控制：由网络信息部部员负责活动开始前那几分钟的背景音乐的选取：由网络信息部负责PPT首页和谢幕页制作：由网络信息部负责后勤：后勤保卫部负责整场活动的有序举行2•活动期间主持人开场白生命科学学院学生会主席对新生寄语，发言的同时，大屏幕放学生会活动时的照片女生部，后勤保卫部，实践部，生卫部，通讯部，体育部，外联部，文艺部，网络信息部，学习部，宣传部等11个部门的部长分别介绍本部门运行体制、工作性质、品牌活动、本年度发展方

3、向等（这11个部长分为两批，第一批为前6个，讲完后进行一轮提问；第二批讲完后再进行一轮提问。第一轮提问控制在10分钟左右，第二轮提问控制在20分钟左右）学生会介绍招新流程，由副主席介绍后勤保卫部做好现场秩序的维护3.活动结束后做好后期结果通知、宣传及总结工作%1.注意事项1.提醒各位部长，PPT制作要用03版本的OFFICE2.活动举行前需把各部长宣传ppt用多个U盘备份。3.前期为保证活动质量需要进行彩排（彩排时间暂定在9月9号，地点315）o1.主持人报幕后点一下鼠标，把背景切换到主席发言用的背景。2.为保证活动流畅，各部长的出场顺序应事先通知，

4、并按出场顺序排好位子，第一个上场的部长排在最外面的座位，在第一个部长离开座位的同时第二位部长挪到第一个部长的位子，第一个部长讲完后坐到最里边的位子上。3.在提问环节的开始，有可能冷场，为保证活动流畅，在活动前找几个同学，在冷场时，起来提问。4.主席安排在第一排最中间的位子。&嘉宾的确定（因为座位有限，暂时只请院里的3个主席和2个主席助理）9.借教室。10.借话筒（需要2个）。11・事先借好音响，以防教室音响临时出现问题。12.提前通知后勤保卫部活动秩序维持。13.图片投影出来之后有色差，检验自己的PPT配色效果的方法是:找到一张白色图片覆盖需测试的那

5、页PPT透明度调为80%到90%就可以看到在投影仪看到的实际投影效果。14.PPT的修改要征得各部长的同意，先在试讲之前稍加修改，在试讲后在根据投影的现场效果记录后在进行修改。宣传ppt直接放在桌面上12.主持：活动前和主持人详细介绍活动流程，准备好在活动冷场时的讲说词。13.活动时带工作证14.制作一个开场PPT和一个谢幕PPT15.事先到315教室熟悉音响设备、话筒插口、灯光控制（由丁学成控制）等。16.部长在发言时，前一排灯关掉，彩排时试一下效果。17.茶水问题事先与后勤保卫部商量好。18.副主席黄明介绍招新流程。19.写通知、印发通知.网络信

6、息部周丽2012/9/1