抓好基础工作完善委员管理

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1、抓好基础工作完善委员管理市政协机关信息化工作紧紧围绕服务政协工作，落实有关信息化建设的要求，从加强信息工作规范化建设入手，加强对政协办公信息系统完善，加快政协网络系统改进，完善政协信息工作制度，改进政协信息工作手段，强化政协信息队伍建设，全面提高政协信息的服务能力和技术支持能力，基本实现政协信息系统的安全、有效。现将有关工作情况汇报如下:一、完善基础条件，加强对信息化工作的管理1、完善管理机制嘉兴市政协领导对信息化工作十分重视，机关领导经常过问，在他们的关心下，建立了比较完善的市政协机关信息化工作机制。一是形成管理体制。明确信息化工作由办公室副主任分管，职能

2、处室为办公室秘书处，并安排专业人员维护网站和信息化平台。二是建立相关制度。市政协机关专门发文（嘉政协办[2007]47号）明确网络管理、系统维护、应用系统建设、信息保密等信息化建设工作的各项管理制度。三是明确工作职责。规定市政协办公信息系统（内网）和嘉兴市政协网站（外网）的信息由各处室提供，由秘书处负责信息加载。秘书处除做好信息更新外，要做好网站的日常维护和管理，各处室要依各自职责及时主动提供相关信息。2、搞好硬件建设对机关人员按工作需要配备电脑、笔记本电脑、打印机、移动硬盘、U盘，并配备了传真机、扫描仪、复印机共大家使用。对已经落后的软盘淘汰，使用先进、可

3、靠、安全、容量又大的移动硬盘和U盘，对故障不断维修成本较高的复印机、电脑、笔记本电脑、打印机予以淘汰，及时采购新的设备保障领导和各部门的工作需要。目前机关公务员电脑全部实现内外网物理隔离，各处室局域网由信息中心保障完全与党政网相连。3、配备专门人员。加强与信息中心的联系。嘉兴市政协机关的信息工作得到了嘉兴市信息中心的大力支持。我市政协办公信息系统（内网）和嘉兴市政协网站（外网）都是由嘉兴市信息中心帮助搭建平台，并提供技术支持。信息中心还帮助政协做好全会期间的网站宣传工作和签到系统的搭建使用。嘉兴市信息中心专门委派一名专业技术人员帮助政协机关做好各项电脑网络的

4、维护工作，机关也注重与市信息中心等相关部门的联系、沟通，及时解决出现的一些问题。二、充分发挥信息技术作用，加强委员信息管理近年来，嘉兴市政协积极探索工作方式方法，充分发挥网络信息技术的作用，加强对委员的管理，推动委员履职，促进工作开展，主要包括嘉兴政协网站、会议签到系统、委员信息管理系统。1、网站嘉兴市政协网站建于1995年，期间大的调整就有4、5次，小的调整经常在进行，今年打算再进行一次大的改版，以适应当前的工作需要。目前我们的方案已经提出来了，正在与嘉兴市信息中心沟通，请他们提出改版的版面设计方案。嘉兴政协网站分为内网网站和外网网站。改版后的主要栏目设置

5、有：主席信箱、工作动态、工作安排、文件规定、会议专题、学习园地、机构设置、政协提案、社情民意、表格下载、县市政协工作动态。外网站还根据有关工作内容设置诸如两会专题、学习实践科学发展观等网页。政协话题（视频）和嘉兴政协（嘉兴政协杂志电子版）。网站由专人维护做到随叫随到以保证政协网站正常运行、畅通和及时更新内容，并连接市党政信息网。网站的建立，有利于及时地反映委员视察、调研等活动信息，也便于委员及时地了解相关工作情况和信息，加强了机关工作人员与委员之间的联系。2、会议签到系统嘉兴市政协的会议签到系统也开发得较早，至今已历时12年，大的改版先后也有4次，主要为是为

6、了全会服务的，今年我们又开发了一套常委会议的。系统由软件和硬件组成，硬件有服务器、信息采集器，委员手中都有一张签到卡;软件则包括数据采集、数据比对计算、显示。会议签到系统可以让会议工作人员实时掌握委员到会情况，及时与委员联系，并便于会中、会后的统计，准确了解委员参会信息。并有终端直接连接至主席台，会议主持人可以及时掌握与会人员实到人数、未到人数和到会率情况。3、委员信息管理系统为了进一步加强委员管理，及时了解掌握委员履职情况，使委员管理方式方法更加科学简便，我们从上届开始探索建立委员信息管理系统。这项工作得到了省政协信息中心的大力支持，确定嘉兴政协作为委员信

7、息化管理的试点，多次与我们进行沟通，听取和了解我们的需求，建立了地市级委员信息管理系统，并多次上门进行技术指导和服务。这套系统为我们正确反映委员基本信息和履职情况提供了技术支持，大大方便了我们的工作，同时，保证了委员履职情况统计的正确性，在本次换届工作中发挥了积极的作用。目前，嘉兴市第七届政协委员的基本信息录入也初步完成了，上面提到的网站、会议签到系统都可以为这个系统服务，七届一次会议前我们在网站上挂了《委员登记表》，由委员自行录入相关信息，接下来我们打算再挂一个委员信息更改系统，主要都是为收集委员的基本信息，如会议参加情况、单位和职务调整情况等，接下来我们

8、还将与省政协信息中心沟通，届时我们将与技术人员一起过