年办公室文秘年度工作计划

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1、年办公室文秘年度工作计划　　　　首先我们秘书处对我们经济管理学院会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理　　　　安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结　　　　负责本部门的各项工作有秩序的开展接受主席团的工作考核和成绩的评审以及加强对会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会交流工作情况和思想交流、总结经验

2、每月对秘书处的工作进行汇总并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报　　　　其次：秘书处五层次管理方法:　　　　第一：通过对学院各组织的联系以及了解他们的发展状况从实际出发研究分析取长补短制定适合我们的独具特色的管理方法制定长期的发展规划并加强人员的思想交流和文化学习;　　　　第二：加强秘书处内部管理增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);　　　　第三：秘书处发展的中期战略规划(会的发展的方向问题);　　　　第四：制定会每期工作计划和各部门的目标要求严格执行规章制度加

3、强会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;　　　　第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;　　　　三、干部培养建设方案：　　　　1、合作制度：加强对内、对外的合作联系提升本身的实力和影响力;　　　　2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;　　　　3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;　　　　4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;　　　　5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;　　　　四、我们秘书处在每个星期的座谈会中遵循：

4、“服务为先、自我管理”的工作理念　　　　按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们会的团结对于我们不管是在工作中还是学习生活中我们都要虚心的学习彼此养成工作的协同默契只有我们大家把会当着我们自己的家去建设一起共同的努力、一起奋斗我们才会打造属于我们的发展平台我们要坚持到底永不言弃在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影这是我初步的工作设想只有在实践的工作中我们灵活的处理争取做一名合格的

5、会干部　　　　一、宣传工作：　　　　内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中部门最新动态宣传活动、业绩增　　　　长等都可以作为信息报道内容这一点吴总也有提要求　　　　外部宣传：制定对外宣传计划争取向福清电视台每月提供两次简讯每季度一个小　　　　专题　　　　二、教育培训　　　　年度规划：1月配合经理室制定年度培训计划　　　　课程设置：结合实际在听取意见的基础上设置大家更感兴趣、更需要的课程　　　　新员培训：培训时间要相对集中培训内容更重实际一些、具体一些　　　　考核制度：以前有制定14年按规定严格执行　　　

6、　三、文秘工作　　　　注重学习每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教不懂的地方多向刘慧、王珊请教　　　　重视公司的各类征文积极参与利用公司的活动提升自己定期浏览公司内网了解兄弟公司动态寻找信息报道点　　　　四、文明创建　　　　把文明创建活动与公司的各种活动结合起来比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来在宣传客户节的同时也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位　　　　创建材料要定期整理、存档材料的整理严格按照考核细则要求逐项分类让考评员无可挑剔　　　　新人培训的时候把文明创建作为内容之一文

7、明单位是全司的事情大家都应该知道　　　　五、企业文化　　　　文化活动：协助雪莲经理制定活动方案争取每季度举办一次全司参与的文化活动　　　　至少保证两次集体活动　　　　公司内刊：一是进行内刊制作培训减少大家摸索的时间同时也增加大家办好内刊的信心二是换一家好些的广告公司好的内容也需要好的包装三是制定一套更完整的方案包括如何选书、如何催交书评等内容让一切有章可循　　　　六、党务工作　　　　尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情　　　　发展两名党员扩大支部党员队伍　　　　结合上级党委要求做好党务工作按时填写党务工作

8、手册和报送组工信息　　　　一、对工作岗位的认识　　　　首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点：　　　　1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排　　　　2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事　　　　3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注