欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:45693487
大小:100.78 KB
页数:6页
时间:2019-11-16
《信息工作周例会制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、信息工作周例会制度 为了进一步提升部门执行力促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转提高工作效率最大范围进行上下沟通、共同学习特制定本制度 一、会议时间:每周一上午八点三十分 二、会议地点:部门会议室 三、参会人员:企管审计部全体人员 四、会议内容: 1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况内容包括原定计划的执行情况工作中遇到的问题等会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认; 2、制定本周的工作计划与安排计划中须将工作任务细化到天责任到人; 3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传
2、达组织员工进行学习; 4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结; 5、需要进行讨论的其它事项; 6、在每月月末的会议中由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结完成对下属员工月度的绩效考评工作并对员工的考核成绩进行排名; 五、其它规定: 1、为了锻炼部门干部的工作能力工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的需提前通知其它组长由其它组组长进行主持; 2、主持人拟定会议议程整个会议时间控制在60分钟以内各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内会议过程中不得引发专题
3、讨论; 3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容到会人员均需在会议纪要上签名确认有特殊情况要向部长请假 4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳必须将手机设置在无声或振动的状态下; 5、当有与工作相关的电话打入时须向主持人示意得到同意后方可离开会场接听电话接听时间一般不超过2分钟; 6、会议结束之后办个工作日内由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要由全体参会人员签字之后送部长审阅审阅通过后各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作
4、会议纪要由专人存档备查 7、会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等 企管审计部 年5月30日 信息工作周例会制度[篇2] 为了便于公司各部门作好各自的工作提高办事的效率及效果使各部门信息充分共享特制订以下公司例会制度:公司部门会议 一、召开时间:每周一上午10:00如因特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知 二、主持与记录:周例会由公司行政办公室负责召集总经理或总经理委托的公司负责人主持办公室(综合部)进行会议记录 三、参加人员:为公司部门经理、主
5、管及需要的其他员工由于特殊原因不能参加例会的应提前向行政办公室请假参会人员须带笔记本并认真作好与本职工作相关的工作安排记录 四、会议内容主要围绕: 1.上周本部门工作总结及任务完成情况; 2.工作中存在的问题和困难提出具体的改进措施和解决办法; 3.下周本部门工作计划及具体安排; 4.其他需要沟通的事项等 五、会议结束后根据需要行政办公室负责根据会议记录形成会议记要或其他文件 1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集总经理或总经理委托的公司负责人主持公司办公室进行会议记录 2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每周
6、六下午:15:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知 3、参加人员:公司生产各部负责人及小组负责人由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向公司办公室请假 4、会议内容: 1)各部门汇报近期工作完成情况着重介绍在任务执行过程中出现的问题 2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议 3)对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接并对下一步工作作计划 本制度自发布之日起实行 华博建筑装饰工程有限公司 年5月31日 信息工作周例会制度[篇3] 为了便于局各部门作好各自的工作提高办事效率及效果决定建立局
7、工作周例会制度具体要求如下: 一、目的 1、实现有效管理促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作 2、提高公司各部门执行工作效率追踪各部门工作进度 3、总结经验查找不足解决各工作环节出现的问题明确责任并提出纠正与预防措施 4、划分责任目标协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配 二、周例会的实施 1、会议时间:每周一上午9:00开会如遇特殊情况需要延期 召开时由办公室另行通知 2、会议地点:局长办公室 3、会议主持与记录:例会由局办公室负责召集局长主持办公室进行会议记录 4、参加人员:局各部门负责人由于特殊原因不能参加例
8、会的应提前向办公室请假参会人员须带笔记本并认真作好与本职工作相关的工作安排记录 5、会议要求: 1 (1)参会人员必须准时报到不得缺席、迟到和早退会议记录人员登记到会情况
此文档下载收益归作者所有