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时间:2019-11-16
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1、关于公司的例会制度 一、例会分项概述: 1、周例会: 每周由各部门员工组织各部门工作人员召开主要目的是进行工作简要布置业务传达、学习振奋员工士气保证员工以良好的精神状态进入工作 2、月例会: 每月第二周的周二由部门主管组织召开主要围绕当月公司指标完成员工表现月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开并进行公司案例的讨论学习 3、季例会: 每季度最后一月由公司总经理组织召开主要围绕公司本季度工作进度及计划总结工作成果对出现的问题及时进行分析讨论并提出解决办法 二、例会实施要求: 每周一按时展开周例会每月初为月例会时间每季度最后月为季例会时间如有变
2、更参照公司经理临时通知周会时间为20分钟每次晨会需完成《晨会记录表》;月例会会议时间为3060分钟季度例会会议时间6090分钟每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》做好会议人员签名填写记录人由公司经理指定▲周会内容 周会主要包括以下主题: 1、上一周工作问题总结; 2、新业务或指标通知; ▲月例会内容 每月月会主要围绕以下主题: 1、对公司月度经营的情况反馈服务和营销指标的完成情况布置次月工作计划和相关指标划分 2、对上月公司弱项等进行通报对主要短板进行针对性分析并对整改措施进行讨论由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》相关内容及时反馈给上
3、级领导 3、案例讨论学习为一线人员的工作做指导 ▲季度例会内容 每季季会主要围绕以下主题: 1、总经理做工作安排协调各项工作对特殊事项专题讨论 2、公司各部门汇报季度工作进度及计划总结工作成果对出现的问题及时进行分析讨论并提出解决办法 3、对公司各项重要工作如经营、服务、财务、采购等按公司规定由例会讨论决定 4、集思广益提出有利于公司经营管理的建议和意见 5、部署下季度工作任务 ▲会议纪律要求 1、例会会时所有工作人员必须提早10分钟做好准备准备笔记本 2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威 3、积极参与会议议程踊跃发言及时在会议中将自
4、己的观点面对所有人员表达避免在会后单向沟通提高会议效率 4、按时到会对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分如未请假缺席按旷工处理 5、会议中各人员要注意保持会议纪律手机应调至关机或无声状态不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情 6、本制度自发布之日起实施 年7月12日 关于公司的例会制度[篇2] 1目的 为实现有效管理促进公司上下的沟通与合作提高各部门执行工作目标的效率协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配 2范围 适用于公司内部会议的定期召开 3职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作各部门负责本部门内部会议的组织实施 4
5、内容 4.1会议分类 4.1.1总经理办公例会 4.1.1.1会议组织:行政部 4.1.1.2会议主持人:总经理或者总经理指定人员 4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理 4.1.1.4列席人员:视事实需要可让其他有关人员出席 4.1.1.5会议内容: ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法 ⑵协调各部门工作进度使各项经营活动按照预期目标有序进行 ⑶对涉及部门较多对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益寻求解决问题的方法 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并及时改正、总结
6、⑸探讨公司经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以达到整体经营目标的实现 ⑹对上月工作总结并部署下月工作任务 4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人 4.1.1.7会议时间:每月一次 4.1.2公司全体会 4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员 4.1.2.2会议参加人:公司全体人员 4.1.2.3列席人员:视事实需要所邀请公司外部人员 4.1.2.4会议内容: ⑴公司营运状况日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布促使上下信息的沟通 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施以求公开、公正、合理 4.1.2.5会议记录人:行政部指
7、定专人 4.1.2.6会议时间:不定期 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 4.1.3.2会议参加人:部门所有人员 4.1.3.3列席人员:视事实需要所邀请其他部门人员 4.1.3.4会议内容: ⑴协调部门内部工作开展对工作中的问题及时发现及时解决 ⑵所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划 4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定 4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排每月至少2次 4.1.3安
8、全工作例会
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