社团财务管理制度参考版

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1、社团财务管理制度参考版　　　　第一章总则　　　　第一条为规范各社团的经费管理使用进一步实现社团联合会内部资源的合理配置保障社团活动的良好开展促进社团的稳步发展参照《华中科技大学文华学院社团章程》制定本条例　　　　第二条各学生社团为非营利性组织其经费来源有：　　　　(1)会员所交会员费;　　　　(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分　　　　(3)企业社会团体和个人赞助捐赠的款项;　　　　(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;　　　　第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责不得肆意浪费或静置资金社团应根据自身实际财务状况安排

2、活动保持年度收支的平衡　　　　第四条社团财务应由专人管理并建立统一的账目接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告　　　　第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告并接受会员的监督　　　　第二章社团财务部　　　　第六条社团应设立财务部并有财务人员两名一人负责账目一人负责现金社团负责人不能兼任财务职位不得干涉财务人员的工作　　　　第七条社团的活动经费原则上自筹院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助学生社团的经费只能用于内部管理及组

3、织活动上　　　　第八条社团财务人员履行的职责：　　　　(1)明晰登记资金来源、去向并备有相应的原始凭证　　　　(2)在学生社团财务部长换界时负责做好财务交接工作应将所有物资交接清楚列出物资清单由新旧财务部长主管常委及指导老师签名认证后存档备案　　　　(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况并接受全体社团会员的监督　　　　(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后应交到财务部存档备案　　　　(5)应积极主动配合财务部人员的工作　　　　(6)学期末每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结对帐目进行核对、汇总并作书面总结一式两份一份社团自己存档一份交给社联财务

4、部财务部对社团的帐本进行监督各协会应在期末将统一的帐本交回财务部财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督核实　　　　第三章会员费与赞助费的支配与管理　　　　第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费收缴的会费应如实入账如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减　　　　第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管成立社团发展基金若需使用经费提前一周向社团联财务部提交经费申请报告　　　　第十一条协会自留款的管理：　　　　(1)财务人员对每一笔收支做详细登记　　　　(2)财务人员应以公正严明的态度认真细心的做好日常的工作及时地、地做好每一笔帐目详细记录收支时间

5、、经手人姓名、活动名称及用途凭据作帐记帐是用黑色钢笔不能有错有错用红色笔把整条记录划掉不能用涂改液务求社团帐目清晰无误　　　　(3)协会的收支必须有原始凭证　　　　第十二条协会自留款用途：　　　　协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出　　　　第十三条赞助费和赞助物品的管理：　　　　协会与外单位合作所获赞助费统一上交社团联管理并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐由主席团统一调配避免不必要的开支专款专用　　　　第四章申请社团发展基金　　　　第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上可申请社团发

6、展基金　　　　第十五条可支持经费依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定　　　　第十六条办理预支程序如下：　　　　(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部　　　　(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查经主席团审批后到财务部领取经费　　　　(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册　　　　(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部　　　　第五章申请系活动经费支持　　　　第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持　　　　第十八条经费审批程序如下：　　　　(1)社团向社团联合

7、会提交详细的活动计划书及经费预算方案　　　　(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案　　　　(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费经费数额由系根据活动质量和其他标准确定　　　　(4)领取经费后社团将《社团活动申请表》交至院团委院团委将依此凭据年终对各系团委进行考核　　　　第六章经费报销　　　　第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票　　　　(2)发票标题中间必须写明：华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称　　　　(3)发票不得有任何涂改票据应注明具体物品名称、数量、单价发票上不易写明的需另附清

8、单不得填写办公用品等笼统名称否则不予报销;票据背面注明款项的详细用