成品仓工作指导书

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1、仓库管理程序文件版本W-08-001成品仓作业指导书（草案）页次1/71・目的:为了规范仓库管理，加强成品入库，存储，出库等程序，流程顺畅，提高仓库工作效，充分利用并减少产品库存，努力提高成品仓周转效率，规范所有操作按程序执行。2.范围：此作业指导书适用于成品入库存，存储，出库管里。3・定义3.1成品质检：对生产单位（景兴利，外发加工厂）所送成品进行检查的检查者，对成品检杳后判断成品是否合格（正品或次品）的检查过程3.2交货通知单：是生产单位以按订单生产的成品送成品仓入库的书而通知.3.3成品入库单：是成品仓根据交货通知单所列成品扫描入库后打印的入库单，成品入库单，成品入库单

2、经主管审核后方可生效。3.4经销批发出库单：成品仓根据市场部所下在配货单进行配货、扫描、复数后出库所打印的出库单，经销批发出库单必须和配货单相一致。3.5库存调拔：是指客户退货次品返修所进行的仓位周转操作4.管理程序：4.1成品入库流程4丄1成品仓流程（参见附件一：成品入库流程图）4.1.2成品仓接收送货单位（景兴利,外发加工厂）的交货通知单，检查此交货通知单交货单位、交货日期、款号色号、正品或次品、跟单QC签名、成胡质检签名是否相符及完整，检查相符合予以收货，检查不符者拒收成品。4.1.3成品仓确认送货单位所送成品的生产批号是否与下单生产批号一致。4.1.4按照小精灵操作流

3、程对所送成品进行扫描入库（参见附件二：小精灵系统成品入库操作流程图），扫描过程屮不得有重扫、漏扫操作.4.1.5扫描时检查对应尺码与包装袋边框颜色是否一致，有无串码、错码、吊牌挂错，确认不符合拒收成品；确认无误完成扫描后，再次确认交货通知单上所列成品款号、颜色、码数明细、总数.4.1.6条码表示方法：（13位条码）条码第1位代表公司品牌：J为“OJ”，M为“MM28”，T为“唐之韵”。条码第2位代表年份及品牌款号特定开始数字，1为0J品牌2008年年份数字，以1-9循环；8为唐之韵的2008年年份数字，以年的最后一位数作为标准。条码第3位代表季节，数字1为春夏季节产品；数字2

4、为秋冬季节产品。条码笫4位代表产品品类，数字1为面料的针、梭织品类；数字2为毛织品类。条码第5位代表产品名称：1为棉袄、羽绒服；2为外套、毛衫；3为风衣、大衣（褛）；4为裤子；5为半裙；6为连衣裙：7为T恤、衬衫；8为背心；9为皮衣；0为其它饰品。条码第④⑤⑥⑦⑧组合代表为每个款式的产品编号（即货号）。条码第9、10位为色号。（参见《景兴利公司内部色号编码表》）条码第11、12位为产品尺码，（36/S为小码、38/M为中码、40/L为大码、42/XL为加大码、44/XXL为加加大码）；包类（均为38码）。条码第13、14、15、16位为产品识别系列号码批准审核制定仓库管理程序

5、文件版本W-08-001成品仓作业指导书（草案）页次2/74.1.7条码与包装袋边框颜色对应清单码数SMLXLXXLXXXL条码第9、10位代码363840424446包装代颜色红绿黄紫粉红4.1.8扫描结果与交货通知单核对无误后，打印成品入库单（一式5联）签字后与交货通知单一起交主管审核，审核后的成品入库单送生产单位、市场部、财务部。4.1.9单据审核后将成品按款号、色号、包装袋边框颜色与对应码号整齐归位于相对应的存储位置，在归位时若发现前单同一色号产品的挂牌色号与翻单挂牌色号、颜色不符时，立即知会市场部。4.1.10所有入库操作必须保证款号、色号、码数、入库数量与入库单据

6、准确一致。4.2成品出库流程421成品出库流程（参见附件：成品出库流程图）.4.2.2仓库接收到市场部的配货单，首先确认配货单的客服签名、财务审核签名，在两者完整的情况下再看客户名称、出库仓库、销售类型、商品价格折扣、运输方式是否完整，在完整的情况下方可配货，否则退回配货单不配货，并通知市场部相应原因.4.2.3仓管员在配货屮要认真仔细看清款号、色号、码数，细致、准确、及时地进行配货。4.2.4成品配货完成后进行成品出库扫描操作，在扫描中，首先在电脑中正确地选择客户名称、销售类型.，然后对每件成品进行扫描。在同一张配货单或同一客户的配货单扫描完成后,再次対扫描的数量进行复数，

7、复数完成后，核对扫描数量与复数数量是否一致，否则重复数操作。4.2.5成品出库扫描流程:（参见附四：小精灵系统成品出库操作流程图）4.2.6复数完成后进行单据核对，首先核对客户名称，出库仓库名称,销售类型与配货单的-致,然后核对每款款号、色号、码数、总数量、总金额与配货单的一致。两者准确无误后打印出库单，签字。出库操作必须在备注栏里详细注明本次出货总箱数、运输方式及其他需求的内容。4.2.7出库单打印后，将打印好的出库单及配货单一起交给主管进行出库审核。4.2.8单据审核完成后，将审核好的出库单装入尾箱