图档用户管理及权限设置

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1、-、用户及部门管理1用管理员账八登陆图档管理中心。（如图所示）2菜单栏点击系统管理选择川户管理（如图所示）帮助Q{:用户管理功能权限管理用户日志查看在线用户編码管理流程管理刷新服务器数据库SQ请询远程目录维护二次开发向导调用模块命等弹出川户管理对话框（如图所示）左边的树状栏显示的是部门（角色）和川户预览。①添加部门点击孕連角色」按钮，编辑区显示如图角色代号角色名称顺序例如我们现在添加一个“财务部”那么我们在角色代号及角色名称中输入财务部如图所示选中财务部这个部门,点击新建用户一按钮编辑区如图所示:例如我们现在要在“财务部”这个部门下添加一

2、个名为“李平”的用户，操作如下图所示用户帐号用户姓名用户密码确认密码使用语言电子信箱部门经理顺序用户资料选填，用户账号可与用户姓名填相同，例如“李平”如图。用户帐号李平用户姓名李平（注：为避免使用文件发布和变更功能时出现用户名相同的情况，我们建议用户账户可以填写被添加用户的客户端的计算机名）点击、保存〕按钮,名为“李平”的用户我们就添加到财务部里面了。③删除部门及用户。树状栏显示的是当前已经添加的部门，若不需要可选屮并点击：删除I按钮删除部门。（如图所示）g旳伺用厂ejhqb^j^^Rr咅删除弹出对话框,原来在这个部门下还存在用户,丰U制

3、造部Y那么就需要将部门下的用户移公或者删除。王静岗王静岗移去删除点击移去或者删除。（注：移去表示把用户移出该部门，但不会删除、删除表示直接删除该用户）我们点击移去，那么这个部门就清空了。选中该部门并点击」堡一」点击确定就可以删除该部门了。如图所示：（注：管理员做完所有的操作都必须刷新服务。系统管理-刷新服务器）二、文档中心用户权限控制①整理用八和部门之间的相关关系，为文档中心的文件夹的权限分配做准备。②权限分配下图是某公司部门分类，我们以设计部为例，解决该部门的权限分配问题。文档中心-心个人工作区丰心信息中心*—心小甘”二测试匸心生产部严

4、心设计一组丄亡）设计二组丄心财务部通过用户管理可以看出设计部还分了两个纽，且“李钢”这个用户是作为设计部的主管的。乩社设计部I彰李钢李钢李彤贾元张平*艮设计二组L檢李彤畫贾元—酸张平亠為设计一组小甘李文陈昊王强我们以“张平”和“小U”两个用户为例来实现每一个用户Z间独立的文件夹权限控制。I作为部门主管“李钢”这个用户是需要看到设计部每一个员工工作区的资料信息的，所以我们需对设计部这个文件夹的权限进行设置。选中设计部，软件右边的操作区可看到有“属性”、“权限”、“文件列表”、“关联物料”，我们选择权限栏，如图所示：属性权眼文件列表'关联物料

5、当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还继承未自父目录的权限。点击右边的…按钮更改权限继承关系増加权限改权打

6、

7、中除权限授权给谁由谁授权文件范围内部浏览外部浏览修改权下载权有限期至adm/系统管理员［用户］adm*•*VVVV可以看出，现在只冇系统管理员，是继存了父hl录（个人工作区）的权限，并没冇其他的权限分配了，那么我们需要给我们的目标用户“李钢”给予相应的权限。点击、増加权限I按钮,弹出对话框。从设计部选中“李钢”该用户。如图所示:通常情况下，我们是对于设计部该文件夹及该文件夹的所以子文件夹全部赋予目标用户这四个权限的，如上图勾

8、选：浏览、修改及下载权。点击二确定一提示保存成功：对于设计部的权限分配到此就全部完成r,如图所示,李钢已经具冇该文件夹的所冇权限ro当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还继祇未自父目录的权限。点击右边的…按紀萸改权限继承关系授权给谁由谁授权文件范围内部浏览外部浏览修改权下载权有限期至李钢［用户］adm*V』rVad"系统管理员［用户］adm*.*VVVVII细化部门员工个人权限分配。操作参照“为设计部授予李钢用户的功能权限”给“张平”、“小甘”两个文件夹授予张平、小甘两位用户相应的权限,如图所示：当前选中的文件/目录除了以下定义的权

9、限外，还继承未自父目录的权限。点击右边的…按钮更:改权限继承关系授权给谁由谁授权文件范围内部浏览外部浏览修改权下载权有限期至小甘［用户］adm♦.*VVVV李钢［用户］adm*.*VVVVadm/系统管理员［用户］adm♦.♦VVVV当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还继承未自父目录的权限。点击右边的…按钮更改权限继承关系授权给谁由谁授权文件范围内部浏览外部浏览修改权下载权有限期至张平［用户］adm*•*VVVV李钢［用户］adm♦.*VVVVacW系统管理员［用户］adm♦.*VVVV（注：管理员做完所有的操作都必须刷新服务。系

10、统管理-刷新服务器三、权限分配效果演示1:主管李钢，使用“李钢”用户名登陆，如图如下图所示，作为设计部主管李钢只能看到个人工作区下设计部下的所何文件内容的。文档中心个人工作区Ab设计部卄D设计