图书外借与入藏时间关系研究

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1、图书外借与入藏时间关系研究蒋波,李思英(重庆理工人学图书馆,重庆,400054)【摘要】:图书馆界用“半衰期”来描述期刊论文的淘汰速度,因为判断图书内容是否过时无法做到准确,要定量分析更是困难重重,所以半衰期这一概念对图书而言准确性不够。本文希望通过图书馆外借数据统计,分析图书入藏时间与外借存在的关系、存在何种关系。在对超过8年的数百万条图书流通日志进行统计后,本文总结了普通中文图书的外借利用情况随图书入藏时间变化而变化的规律,为图书入藏时间与外借情况的关系提供了一个定量的实证分析。【关键词】:中文图书;入藏时间;借阅;影响一般说來,图书的价值

2、会随着吋间的推移而降低,所以新书的利用率会明显高于旧书1,1。读者在图书馆阅读时更偏爱新入藏、新上架的图书,这既是图书馆员的经验,也是许多图书馆在文献利用分析中得出的普遍规律,以此为依据,出现了的“三线典藏制”、“新书阅览室(区)”等文献布局方法⑵。读者在借阅图书时,喜欢的新卩"新”到什么程度?外借图帖与图书入藏时间Z间到底存在何种变化关系呢?图书馆业界曾引入“半衰期”来描述文献因内容过时而淘汰的速度,是以研究期刊论文被引用的时间规律而得出的。但馆员们也知道,期刊与图书的利用规律有较大差界,耍判断某本图卩内容过吋的速度是非常困难的,无法做到准确

3、、全面。曾冇馆员对新书库的图书外借情况数据进行过统计分析,对图书利川率随时间变化的规律做了一些实证分析⑶⑷,但由于分析缺乏新IH书利用情况的对比,使分析无法反映图书入藏时间与图书外借的变化关系。为研究这一变化关系,笔者搜集了7所高校图卩馆的外借数据,并以重点以其中一个馆的数据为例进行分析,探讨文献入藏时间与被利用之间存在的关系。与以前的类似研究相比,本文分析所涉及的图书的入藏时间跨度更大,超过了20年,希望能够更全面地对图书入藏时间与利用情况的关系进行研究。我们知道,在图书馆集成管理系统屮,读者每借(或还)一册次图书,系统将记录借还的时间、读者

4、、图帖条码号等相关信息,这便是流通日志。在这些数据中,“图卩条码号”是图书入藏吋获得的身份标识,如果它为入藏顺序一致,则能够反映图书的入藏吋间。将借阅发牛的时间与反映入藏顺序的图书条码号对应起來进行分析,则可以看出外借图书总量对于不同入藏时间的分布,从而反映出读者喜欢的新书“新”到可种程度,发现读者外借图书与图书入藏时间之间的关系。遵照这一思路,笔者搜集了7所高校图书馆的图书外借记录,希望通过实证分析,找到图书入藏时间与外借的-些规律。1流通LI志满足入藏时间与外借情况分析的条件初步分析后笔者发现,由于实现计算机管理多年,7个图书馆的图书条码号

5、均与图书流水号(登录号、财产号)统一,但其中6个图书馆因学校合并、编目外包这两个原因,其条码号无法准确反映图书入藏顺序:一是学校合并导致图朽馆资源重新整合,系统中的图卩条形码号经过重新编码;二是实沌编目外包的图书馆,贴条码的工作交由书商完成,由于书商的到书情况差界大,导致小数值条形码号的图书更晩入藏的情况发牛,条码号不能反映图书入藏时间。这两种情况F的FI志数据都无法准确揭示入藏时间与外借情况的关系在7个图巧馆中,仅冇1个图巧馆数据完全满足分析需要:该馆(由于公开其馆名的要求未获同意,木文仅以“该馆”代替其名)从1996年11月实现图书条码号与

6、流水号统一,14年多以來,英条码号一直与图书的入藏顺序保持一致。本文既以该馆流通日志数据为例,分析不同入藏时间的中文图书在外借时的不同表现。2不同入藏时间的图书在外借时的不同表现由于读者人数、管理模式、借阅制度、阅读习惯的变化,导致每年图书外借总册次、生均外借册次存在较大差片。所以,外借图书总量不适合直接作为分析入藏时间与被外借关系的依据。本文使川不同入藏时间的图书在外借总量小的比例作为分析依据。即:根据条形码号将图书分成不同入藏时间的号码段,统计各号码段图书外借量占当年外借图书总量的比例为依据,来比较不同入藏时间的图廿外借情况。我们将该馆全部

7、馆藏中文印刷型图书94万余册,按每一-万册分段,得到94个号码段,每一号码段反映了一个不同的图书入藏时间。统计每个号码段的图书在各年度被外借的刖次数,计算出每一号码段图书外借量,及其占当年全馆图书外借总量的比例,得到一个反映不同入藏吋间(以号码段的大小來表示)的图书的外借表现的统计信息,即表1:"2003-2010年度按条码号分段图书外借册次统计及占当年总外借量百分比”。虽然1996年11月以前入藏图书的条形码号与流水号(登录号)不一致,但由于时间较久远,外借总量与所占比例均很少,对分析数据影响较小,故仍在表中以列为一行,为一种对比、参考。在表

8、1中,号码段“36”表示,该行统计图书条形码号为360000到369999这一万册图书在各年度被外借情况。表12003-2010年度按条码号分段图书外

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