【精品】西安华协医药有限责任公司部门职责

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1、西安华协医药有限责任公司各部门职责销售部职责一、正确掌握市场1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。2、收集有药品信息，掌握医药市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。二、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。3、制定适当的销售、客户维护策略、扩大、稳定市场占有率，保证企业经济效益指标顺利完成。

2、4、完善药品营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。三、管理销售活动1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。2、营销队伍的组织、培训与考核。3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作4、建立公司各业务人员的经营管理目标责任考核，加强业务人员的监控。采购部职责一、目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。二、范围：本制度适用于

3、采购部所有人员。三、责任：采购部采购部管理制度:1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任；2、采购部采购商品吋，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态；3、采购人员必须加强责任心和执行力，要为上、下游客户捉供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握和关情况；4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款；5、积极采取各种措施降低购货成本；6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关

4、注市场、价格变化，积极为公司引进新晶种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或滞销情况；8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据；9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品；10、对急救药品和公司急需

5、药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告；11、采购部与销伟部门对•药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作；12、制订当月应付帐款的还款计划；13、参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失；14、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线；15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财

6、务部门按时付款；核对及税票的签收、登记；16、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化；17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。18、购进人员应遵守职业道德，商业机密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉。综合办职责一、管理职责1、根据公司发展情况和公司高层领导的指导思想，协助公司领导拟订公司总体发展战略和公司中、长期发展规划，以及年度方针、经营目标的制订，并负责其目标管理工作。2、根据公司领导的指示精神，负责公司改革方案的起草、落实和管理体制及经营

7、机制的起草工作。3、负责公司内部制度、流程制定管理和政策调研工作，不断完善公司各项管理制度、流程。4、负责督促、检查各部门、各项工作的执行、完成情况和领导的指示精神及办公会议决定的落实执行情况。二、行政工作职责1、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作，行政文件立卷、归档、保管工作，领导讲话的起草,重大会议组织及记录等。2、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。3、负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好企业对外宣传和企业文化建设工作。4、负责公

8、司的印章、介绍信管理工作。5、负责公司行政、人事档案管理工作。6、负责公司机要、保密管理工作。7、负责公司营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。8、负责公司法律事务和合同归档管理。9、负责制定公司人力资源规划和年度计划，并组织实施。10、负责员工招聘、考核、调配、培训、考勤及劳动用工、合同的管理工作。11、信息管理以及时空系统的管理。三、