【精品】商务软件应用实训心得

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1、Word2007Word2007是Office2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件，供您在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理來自同事的反馈信息。主要用于日常办公、文字处理；比如用于制作求职者个人阅历、公司会议邀请函等。帮助用八更迅速、更轻松地创建外观粘•美的文档。新功能相对于上个版本的Word2003,首次打开MicrosoftOfficeWord2007时，您将注意到它的外观发生了很大变化。这是因

2、为此软件己经过重新设计，以使您的工作更加轻松、快速、高效。它是怎样做到的呢？对于初学者，它引入了功能区这一新功能，将最常川的命令摆在他们眼前。现在，您不必再找遍程序的各个部分即可做您常做的事情。浮动工具栏是另一项节省时间的功能，它显示文档中的格式命令，您可以在需要时直接使用它们。此外，该软件中还新增了快速样式，通过这些现成的样式，可以为文档快速设置专业水准的外观。创建具有专业水准的文档OfficeWord2007捉供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建楮美的文档。减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上新的

3、“功能区”是OfficeFluent用户界而的一个按任务分组工具的组件，它将使用频率最高的命令呈现在眼前。1.选项卡是针对任务设计的。2.在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。3.每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。全新的、注重实效的OfficeFluent川户界面可以根据您的需要显示多种工具，做到条理分明，井然有序：从收集了预定义样式、表格格式、列农格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利川强人的Word功能。Fluentuserinterface消除了将格式应川于

4、文档时的疑虑。从格式库中选择格式，您可以在实施更改之诞实时而立观地预览文档的格式。点几下鼠标，即可添加预设格式的元素27jt阿ra•丄.4■厂儿、MsOfficeWord2007引入了构建基块，供您将预设格式的内容添加到文档中：在处理特定模板类型（如报告）的文档时，您可以从收集了预设格式封面、垂要引述、页眉和页脚等内容的库中述行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望口定义预设格式的内容，或者您的组织经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只需点一下鼠标，您就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。利用极

5、富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴彫以及其他效果。即时对文档应用新的外观当您的公司更新其形象吋，您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题"，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。轻松避免拼写错误衣编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作：在各个2007MicrosoftOfficesystem程序Z间，拼写检查现在更加一"致。这些更改包括:现在

6、，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个Office程序小更改了其屮一个选项，所有其他Office程序中也会相应地更改该选项。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。除了共享相同的自定义词典外，所有程序述可以使用同-•对话框管理这些词典。有关详细信息，请参阅使用自定义词典将卩词添加到拼写检查器。2007MicrosoftOfficesystem拼写检查包括后期修订法语词典。在MicrosoftOffice2003中，它是一个加载项，需要单独女装。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。首次使用某种语

7、言时，会自动为该语言创建排除词典。排除词典可以强制拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。有关详细信息，请参阅使用排除词典指定单词的首选拼写方式。拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以卜情况的键入错误？Iwillseeyoutheir.在OfficeWord2007屮，可以启用"使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，对以使用此选项。您可以对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检

8、查。放心地共享文档当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，OfficeWord2007nJ帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，OfficeWord2007可帮助确保所发布的文档屮不存在任何未经处理的修订和批注。快速比较文档的两个版本查找和删除文档中的隐藏元数据和个OfficeWord2007可