公司文档编号规则

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1、辰行新能源CX-XZ03-001-20171019陕西辰行新能源汽车销售有限公司文件资料编号规则2017年10月19日星期四辰行新能源CX-XZ03-001-20171019文件资料编号规则1目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。2范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。3文件的编号与格式CX-XZ05-001-20171010编制年月日顺序号分类号(部门代号)企业代号4质量体

2、系文件编号格式说明4.1质量体系文件编号规则4.1.1企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：CX-陕西辰行新能源汽车销售有限公司4.1.2文件分类号标识：CW-财务部FK-风控部XZ-行政部RS-人事部XS-销售部PX-培训部CP-产品部ZS-招商部QT——其它4.1.3顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。4.1.4年份号标识：发布此文件的年份编号。辰行新能源CX-XZ03-001-20171019附表:一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政（XZ）证照01各种证照（营业执照正

3、副本、注册证、获奖证、商标证等）公司战略02企业经营战略决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等办公文件06通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件档案07招聘资料，入职手续等文件会议08公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件09公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动10公司印刷

4、、汇编材料，大事记等，公司大型活动议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其他11其他类型文件（常用的部门表格等）