Excel基础篇(电商09)

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1、上机安排：电商09：第8、10、12、14周周一上午3-4节地点：经管机房总评成绩=报告*20%+考勤*10%+上机*10%+考试*60%第1章Excel基础本章学习目标１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素２、掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等５、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法６、了解掌握多种观察工作表数据的方法７、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等1.1.1Excel界面1.1.2Excel基本概念1、工作簿在Excel

2、中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。新建第一个工作簿的默认名：book1.xls。2、工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2一个工作簿最多包含255张工作表3、区域：命名：选中部分单元格，点击“名称框”，命名后敲回车修改：插入

3、名称

4、定义1.1.2Excel基本概念工作簿与工作表的关系1.1.2Excel基本概念

5、4、行号工作表由65536行组成，每行的编号称为行号．1~655365、列标工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标A~？6、单元格、活动单元格工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格Home键：回到同一行的第一列Ctrl+Home：回到A1单元格Ctrl+End：回到曾编辑过的右下角的最后一个单元格Ctrl+“←”：同一行的第一列Ctrl+“→”：同一行的最后一列Ctrl+“↑”：同一列的第一行Ctrl+“↓”：同一列的最后一行1.1.3数据的输入选择连续单元格：按住S

6、hift选择不连续单元格：按住Ctrl1、文本：左对齐(1)数字作文本：先输入一个单撇号(’)，再输入数字(或在“单元格格式”中设置)(2)在同一个单元格内输入多行文字,同时按Alt+Enter(或称为在单元格中输入硬回车)(3)快速复制:以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D；以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R。1.1.3数据的输入2、数字：右对齐分数：真分数：03/5假分数：08/5带分数：33/5负数：-7或(7)百分数：先输入数字，再输入“%”（或在单元格格式中设置）3、

7、日期与时间：右对齐(视为数字处理)当前日期:Ctrl+；12小时制：时间A/P当前时间：Ctrl+Shift+；24小时制：直接输同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。(函数的方法?)输入年份为00~29之间的两位数：2000~2029输入年份为30~99之间的两位数：1930~1999提示：为了尽可能地避免出错，建议在输入日期时不要输入两位数字的年份，而要输入4位数字的年份1.1.4数据的填充1、多个不连续单元格中输入相同数据：（1）选取各单元格（2）输入内容（3）Ctrl+Enter2、

8、填充日期序列：(1)输入一个日期(2)用右键拖动填充控制点,选择填充方式(以天数、工作日、月、年填充等)3、自定义填充序列（Excel本身提供了11种预定义的序列，此外还允许用户根据实际需要自定义序列）自定义序列步骤(两种方法)（1）工具

9、选项

10、自定义序列

11、输入序列

12、添加

13、确定（2）工具

14、选项

15、自定义序列

16、从单元格中导入序列

17、导入

18、确定注：输入序列内容需用ENTER或逗号隔开。4、输入较多的连续编号数据：(1)在第一个单元格中输入起始号码，如“100”(2)从第一个单元格开始，向下选中一些单元格(尽量多选

19、)(3)编辑

20、填充

21、序列

22、“步长值”、“终止值”等

23、确定5、利用自定义格式产生特殊编号或大数字编号（1）特殊编号如输入学号：050320040101选中一个单元格，右键

24、单元格格式

25、数字

26、自定义

27、类型编辑框中输入“0503200401”00，即将前10位相同数字用双引号引起来，后面加2个0，表示数值占2位，不足2位在前面补0，超过2位？（2）超过15位的大数字Excel的默认精度是15位，若一个数值的长度超过15位，则15位以后的数字都被视为0。此时采用“自定义格式”输入N位0即可。例：输入身份证号码6、“

28、数据有效性”案例当选择的数据项目个数少而规范，宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。如同列只允许输入“助教，讲师，副教授，教授”（1）先选中这一列，数据

29、有效性

30、设置

31、允许

32、序列

33、来源：“助教，讲师，副教授，教授”

34、确定（2）点击其中一个单元格，出现下拉三角，即可根据实际选择内容好处：可以限制输入内容，防止输入其他错误值。（3）“输入信息”与“出错警告”在“标题”与“信息”编辑框中输入