关于某行政管理系统中心地工作构想

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1、实用文档关于行政管理中心的工作构想行政管理中心作为企业服务和综合管理枢纽,虽不起眼,但作用很重要,虽什么人都能干,但想干好不容易。综合本人的管理经验和对公司的初步了解,对行政管理中心的工作作如下初步构想:一、组织架构搭建行政管理中心根据其管理职责,拟下设三个部门,分别为:人力资源部、行政部和办公室。人力资源部主要负责人力资源方面的工作,行政部倾向于行政、后勤服务类工作,办公室重点抓内部管理、制度执行以及对外接待联络工作,具体组织架构如下:行政管理中心 (行政副总)        人力资源部行政部办公室(经理)(经理)(主任)   招聘专员行政专员审计监察

2、专员(招聘和劳动关系)  (纪律、审计)绩效专员后勤专员外协专员实用文档(薪酬、福利、绩效)  (外协、档案、年审)培训专员  宣传员(培训及其他)  (会议、督办、内刊)二、人力资源部工作人作为公司最重要资源和资产,如何发挥好人的作用,提高人的积极性,挖掘人的潜能,是人力资源工作不懈的追求,适人适岗(即把合适的人安排到合适的岗位上),用人所长将是人力资源管理工作的基本原则。根据人力资源管理的六大模块分别阐述如下:(1)人力资源规划实用文档基于目前企业状况,人力资源规划的首要工作是结合公司的战略规划和年度经营计划(没有需要拟定)来调整和优化目前公司的组织

3、架构。组织架构优化的目的是实现企业的年度经营计划和战略规划,原则是事事有人(岗位)干,人人(岗位)有事干。事事有人干企业目标才能实现,人人有事干,主要解决岗位之间的公平性问题。基本要求是部门职责和岗位职责不重、不漏,尽量减少因岗位职责不清而导致工作的推诿扯皮现象。鉴于目前的经济状况和企业运营的人力成本压力,建议将岗位职责的工作量适当加大,增加工作饱和度,同时工资水平比行业和地区适当提高,既可以提高招聘人员质量和在职员工稳定性,同时综合人力成本也不会增加。具体工作应由人力资源部牵头,先让各部门根据公司战略和年度经营计划,梳理出自己的部门职责,岗位职责和人员

4、配置情况,统一提交人力资源部,由人力资源部根据公司整体发展战略和现有情况,站在公司全局的角度进行系统性综合调整,可以撤、并、拆、增加部门和岗位,着眼长远,立足现实地拟定《组织架构调整方案(征求意见案)》,再返回各部门进行讨论征求意见,人资部收集意见后,对《组织架构调整方案(征求意见案)》进行修改,不好确定的作为草案备注,形成《组织架构调整方案(草案)》上报公司审批。这样经过两次民主集中形成的《组织架构调整方案》既科学、合理,又不会因为调整幅度太大,员工不理解,难以推行。其次,要做好公司的岗位晋升通道,以及员工的职业生涯规划,将员工的职业发展和公司的发展有

5、机统一起来,给员工一个长远发展、可靠的“职业梦”,提升员工积极性,增强员工归属感,降低员工流失率。晋升通道一般分为:管理通道、技术通道和明星通道。管理通道针对想在管理方面有所发展的员工设立,如何从普通员工晋升到普通管理人员,再晋升到中层、高层,一直到总经理,需要经过那些职位,有哪些发展方向,必须达到什么要求。技术通道主要针对想在技术方面有所建树,淡化管理的员工,可以评定1、2、3、4、5级技工,每级都有相应的量化要求,通过考核认定,达到相应的等级,享受相应的待遇。明星通道是针对普通员工只想将自己的本质工作做好,做到极致,遵纪守法,在管理和技术方面没有要求

6、的员工设立,同样可以评定1、2、3、4、5级明星员工,不同等级的明星员工给予不同的明星补助。良好的晋升通道,既让员工有“盼头”,又对员工提出了要求,促进员工不断进步。实用文档再次,人力资源体系制度的建设,要做到所有工作有制度,所有审批有流程,所有工作有记录。制度建设分为三个层次,第一个层次是制度规范,解决什么可以做,什么不可以做,什么是对的什么是错的原则性问题,第二个层次是操作流程,解决如何做的问题,要达到只要认识字的人看了都知道怎么去做,第三个层次是记录表单,用以记录工作的过程和数据。人力资源费用预算与控制等问题,待人力资源工作初步走上正轨后再进一步开

7、展。(2)   招聘与配置招聘的目的是解决公司的人才缺口,狭义上是指从外部招录合适的人员到公司工作,广义上的招聘还应该包括内部培养和晋升。招聘与配置工作应该重点把握以下几个方面:首先,招聘不仅仅是招聘的本身工作,它是公司的对外窗口,关系到公司的企业形象,一定程度上代表公司的管理水平,所以在招聘工作开展上要制度化、流程化、标准化,不能因为我们招聘工作做的不到位,使应聘者对公司产生不好的印象,甚至对公司失去信心,带来负面的社会影响。主要把握招聘简章内容审核、发布、电话沟通标准语,面试标准流程、面试官的选择,评价体系建设,录用人员的确定沟通、不录用人员的电话回

8、复等等,甚至面试前应该和面试官有沟通,沟通面试人大概情况,对面试官的形象,面试注

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