材料系统培训-采购

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1、1主讲：雷宇时间：2012年03月05日雅居乐材料供应链全流程信息化管理系统用户培训目录培训课程安排一材料管理业务方案及操作讲解二培训课程安排一交流&答疑三培训课程安排2012年03月05日：基础数据设置：40分钟核心业务模块讲解：120分钟交流&答疑：20分钟客户端环境要求WindowsXPSP2操作系统，有最新更新包浏览器：IE6.0以上版本浏览器（注意：1.暂不支持其他类型和版本的浏览器2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止）在浏览器输入登录网练习登陆地址：http://erptest.agile.com.cn:121练习账号：cg001~cg

2、006，密码：erp123如何登陆ERP系统练习登陆地址：http://erptest.agile.com.cn:121在公司的房地产开发业务板块中，部分“生产性物料”（内部称为“甲供材”）是由材料部负责按生产计划（一般情况下由项目工程部提出申请）统筹采购与下单订货，然后由财务中心管理的仓库组负责收货、进仓与出仓给使用部门而所谓的“非生产性物料”（如：办公用品、电脑、营销推广用品等）也是由材料部按类似以上流程负责采购管理目前材料部在整个供应链过程中主要以手工流程运营管理，随着公司规模的快速扩展，已不能高效地满足公司管理、管控上的需求，并带来较多运营上

3、的问题，详情请参见明源公司在2010年年底调研后出具《材料供应链管理业务解决方案（初稿）》。背景与目标背景与目标经集团领导研究决定，于2011年第二季度立项，希望在公司第二代ERP平台上，通过明源公司开发“材料供应链全流程信息化管理系统”，以达到以下目标：统一、规范化房地产开发过程中自行采购物料的管理（包括但不限于编码、属性、价格、供应商/物料的引进等）提升材料（含甲供材与非生产性物料）申请/申购、采购（含协议价与询价）、订货、仓库管理、付款管理等流程的效率、效益提升材料供应链流程与其它业务流程（如：工程合同（甲供材类）管理、计划管理、成本管理、财务

4、支付流程等）的整合程度“材料供应链管理系统（V1.0）”已于2011年9月于华南区域中山分公司试运行至今，并希望于2012年3－5月推广至所有在建、新开发的组团材料管理业务模型材料管理系统业务导航材料管理系统业务导航1、点击【我的工作台】按钮1、点击【我的工作台】按钮链接地址：/材料/材料.html点击保存完成导航配置材料管理系统业务导航材料管理系统业务导航目录培训课程安排一材料管理业务方案及操作讲解二材料管理业务方案及操作讲解二交流&答疑三目录材料编码体系一材料价格体系二材料编码体系一材料供应商管理体系三材料采购管理四采购合同管理五材料的编码与属性

5、是材料供应链管理内最基础、关键的管控维度，建议必须统一化、规范化材料部与仓库组的编码体系，并取代所有现行在各项目材料部、仓库组不划一、不完整的编码方法。统一、标准化后的材料完整编码为纯数字流水号、唯一的、不重用、不复位的四级制标签（01.01.001.00001），编码由“材料类别编码+材料明细流水号”2部分构成，下面分别说明：【材料类别编码】第一级：材料大类，必填的二位数字（即最多100项），目前共收集9类（甲供：01建材、02设备、03电器、04家私、05绿化、06清洁、07五金、09精品类、98定制类、）+2类（非生产性：08办公用品、99其它

6、）第二级：材料细类，必填的二位数字（即最多100项）第三级及第四级：可选材料细类（视乎一、二级材料类别的复杂程度，三位数字（即最多1,000项）【材料明细流水号】5位数字，以顺序号流水编码（即最多100,000项）材料编码体系材料编码体系供货周期=预估申购审批天数+采购订货天数+出入库天数*由材料部负责维护此类别材料的属性值，用于提醒材料使用部门提前申购时间材料编码体系除编码外，每项公司需采购的材料还需配置以下基础属性（一）：材料名称：末级编码材料项的名称，必填，最长40字元（半角）、全集团统一，符合MECE原则（相互独立，完全穷尽），一项对多个编码

7、的关系型号：末级编码材料项的型号，甲供材必填，最长50字元（半角），要求对应供应商叫法，存在一项对一项材料名称的关系规格：末级编码材料项的规格，甲供材必填，定制类不填，最长100字元（半角），参考对应供应商提供规格，由集团材料部决定公司内部适用的规格摘录（规格描述要求包含单位（统一中文写法）），存在一项对一项材料名称的关系品牌（厂家）：末级编码材料项的品牌简称，甲供材必填，最长50字元（半角），存在一项对一项材料名称的关系。如该项材料并没有品牌，则以供货厂家的简称替补，不含材料名称。材料编码体系除编码外，每项公司需采购的末级材料还需配置以下基础属性（

8、二）：参考单价：该末级编码材料项采购参考价格，在材料编码新增时录入，并以最后一次采购成交的单价自动更新协议价