统计分析培训课件(上课用)

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1、1统计分析——Excel在统计分析中的应用2主要内容一、如何进行统计分析三、数据的处理四、数据的汇总分析二、数据的输入五、数据汇总结果的表示六、高级统计分析介绍统计分析的流程介绍如何显示和查询数据介绍常用的汇总分析方法介绍数据的输入技巧如何绘制统计表和统计图统计分析工具库的应用3一、如何进行统计分析1.确定分析目的2.准备数据3.加工整理数据4.分析数据5.解读分析结果6.撰写分析报告二、数据输入与编辑技巧技巧1：如何快速输入序号，如1-100，shyy001-shyy100技巧2：如何用填充数据和自定义序

2、列输入数据，如姓名技巧3：如何准确输入身份证号、用身份证提取信息，如性别、年龄技巧4：如何利用数据有效性输入数据，如学历、职务技巧5：如何用不同方式输入日期和时间技巧6：如何在多个单元格输入相同数据技巧7：如何为行设置不同填充颜色防止输错行技巧8：如何有选择地利用“选择性粘贴”技巧9：如何实现在单元格里手动换行技巧10：如何显示标题行固定不变技巧11：如何设置打印多页时的打印相同的标题技巧12：如何建立和使用工作组进行相同操作4技巧1：如何快速输入序号输入数值型数字：输入1，2，然后拖动鼠标输入文本型数字：

3、输入“’1”,然后拖动鼠标精确输入：输入1，然后编辑—填充—序列输入带字母的数字：单元格—数字—自定义，如”shyy”0005在“二、数据输入”表中编号列中任务1：输入数字型编号1-20。任务2：输入文本型数字：‘1，然后拖动鼠标至20。任务3：利用精确输入，输入编号1-100。任务4：输入shyy001-shyy100。技巧2：如何用填充数据和自定义序列输入数据填充数据填充等差数列、等比数列填充日期自定义序列如自定义姓名的序列6在“二、数据输入”表中任务5：在空白处，填充等差数列为奇数列，初始值为1，终止

4、值为10。任务6：在空白处，填充等比数列，初始值为1，比例为2，终止值为64。任务7：在空白处，填充日期2010-4-26，步长为7，终止值为2010-12-31。任务8：定义姓名的序列，然后删除姓名，用自定义序列的方式输入。技巧3：如何准确输入身份证号、用身份证提取信息利用“数据有效性”设置身份证号的长度：18位用身份证提取信息：提取性别(E3)：=mid(d3,17,1)提取出生日期(F3)：=mid(d3,7.8)转换日期格式：=Text(mid(d3,7.8),”#-00-00”)利用身份证生成数据

5、转换性别：=if(mod(f3,2)=1,”男”,”女”)计算年龄（以年）：=year(today())-year(F3)计算年龄（以日期）：=datedif(J3,TODAY(),"y")7在“二、数据输入”表中任务9：设置身份证号的长度为18。任务10：利用身份证号生成性别。任务11：利用身份证号生成出生日期。任务12：计算年龄和工龄。技巧4：如何利用数据有效性输入数据数据—有效性—序列，以逗号分隔输入分类数据8在“二、数据输入”表中任务13：使用数据有效性设置学历的类型，并根据原始表进行选择。任务14

6、：使用数据有效性设置职务的类型。任务15：设置手机号码的数字类型为文本，并设置文本长度为11。任务16：E-mail为内部邮箱（如姓名全拼字母@dcpc.com）的输入方法。技巧5：如何用不同方式输入日期和时间输入可更新时间=today()=now()输入不可更新时间直接输入，以-或/分隔使用快捷键：ctrl+;，ctrl+shift+;9在“二、数据输入”表中任务17：在空白处，输入可更新日期和时间。任务18：在空白处，输入不可更新的日期和时间。技巧7：如何为行设置不同填充颜色首先判断奇数行和偶数行；=m

7、od(row(),2)然后，筛选出奇数行或偶数行；最后，设置不同的填充颜色。10在“二、数据输入”表中任务19：判断奇数行和偶数行。任务20：奇数行和偶数行设置不同的填充颜色。技巧8：如何有选择地利用“选择性粘贴”数值：仅粘贴数字结果，而非粘贴公式转置：行列互换11在“二、数据输入”表中任务21：粘贴年龄列为选择性粘贴，至空白处。任务22：选择性粘贴B2:N22转置至自B25单元格开始处。技巧9：如何实现在单元格里换行自动换行：格式—单元格—对齐—自动换行；手动换行：ALT+ENTER12在“二、数据输入”

8、表中任务23：在备注N3中随意输入文字，然后设置自动换行。任务24：对N3中的文字进行手动强制换行。技巧10：如何显示标题行固定不变窗口—冻结窗格13在“二、数据输入”表中任务25：设置标题行固定不变。技巧11：如何设置打印多页时的打印相同的标题文件—页面设置—工作表—顶端标题行（或左侧标题行）14在“二、数据输入”表中任务26：设置打印标题行为顶端标题行。技巧12：如何建立和使用工作组进行相同操作快速生成格式相