金蝶EAS_V7.5_主大数据物料使用手册簿

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1、实用文档金蝶EAS_V7.5_主数据物料用户手册金蝶软件(中国)有限公司发布日期:2015年8月大全实用文档前言概述本手册主要介绍EAS系统,主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。读者对象本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。大全实用文档目录1物料51.1物料分类标准和分类51.2物料基本资料61.3物料资料不同页签信息的序时簿展现101.4物料资料跨管理单元的维护111.5物料的多计量单位111.6物料的辅助属性设置121.7物料的财务资料131.8物料的采购资料151.9物料的

2、销售资料171.10物料的库存资料191.11物料的成本资料211.12物料的计划资料231.13物料的批量操作321.14物料的分配(引用)和取消分配(引用)341.15物料的分配到业务组织371.16物料的多维查看38大全实用文档1物料物料作为企业不可缺少的一部分,也是ERP系统中非常关键的基础资料之一,它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。为了给系统核算物料提供充分的信息,物料基础资料需要维护的信息非常丰富,包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料

3、、库存资料、成本资料、计划资料。财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料允许不同的业务组织定义不同的资料。操作前提:*物料相关的计量单位、物料基本分类、记账分类等基础资料需要提前定义好,以便物料引用;组织架构、物料的业务控制策略是核心,都需要提前定义规划好。*如果启用编码规则,则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了。1.1物料分类标准和分类物料的分类标准和分类可以是集团统一的,也可以不统一。物料可以挂在某个物料分类下面,也可以不属于任何分类,物料分类下面可以包含更明细的物料分类

4、和其他物料。物料分类标准维护,用户根据实际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准;可以通过物料序时簿工具栏上的进行维护,界面如下:物料分类的维护,先在物料序时簿下选择要定义的分类标准,然后在结构树工具栏上的【】进入“物料基本分类-新增”界面如下图:大全实用文档在物料基本分类新增界面维护物料基本分类的编码、名称、分类标准、上级分类和备注信息。单击【确定】,就可以保存物料基本分类。上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用,分类也是同样的控制。即分类标准和分类是管理单元隔离的,向下共享

5、,向上和平级隔离;这样可以实现,如果分类定义在集团层级,则可以实现全集团共享,如果定义在某个子集团,则可以实现部分共享。1.1物料基本资料在金蝶EAS主界面,选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖物料〗,进入“物料”主界面,单击【】进入“物料-新增”界面。出现下图所示:大全实用文档在上图中,物料编码、名称、基本计量单位为必录项,灰掉的文本框为不能手工录入的字段。录入完成后,点【】按钮即可保存物料。基本资料中维护的基本计量单位将作为采购、销售、库存的默认计量单位,也将作为多计量单位换算的基准单位;

6、基本计量单位在物料使用后,是不允许修改的。物料计量单位的维护,点击【】即可维护该物料要用的所有计量单位,以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包等属性。物料辅助属性值的维护,在物料基本资料页签设置好【辅助属性类别】。点击【】即可维护该物料要用的所有辅助属性值。物料的附件,点击【】即可弹出附件维护界面,选择需要上传的附件,即可完成附件的添加过程。附件的维护操作都是通过这个按钮来实现的。大全实用文档物料的图片维护,在上图的左下角的物料图片区域,点击右键,即可出现点击添加图片,选择需要添加的图片,即可完成

7、添加图片,图片自动显示在图片区域。在物料查看时,图片不会自动显示出来,如果需要查看图片,请点击工具栏上的按钮。在图片上点击右键,会出现如下菜单,可以对图片进行重新添加、另存、删除以及原尺寸显示图片。物料基本资料核准,在维护完了所有的信息之后,就可以点击【】完成对这个物料基本资料的核准。物料的基本资料字段说明如下表所示:对象属性说明是否必填物料编码物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID,在集团范围内不可重复,不可为空;保存和导入的时候系统会校验;系统启用编码规则后,物料新增需要按照编码规则来显示编

8、码,保存和导入需要判断唯一性。是物料名称物料的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。(最大长度256个字符)是规格型号物料的规格型号;是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否物料简称物料的简称,许允户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,不须作合法性检查。否别名物料的另一种称谓或俗称,如“甲烯二氧苯乙胺”俗称“摇头丸”。否外文名称物料英文名称,是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否条形码物料的条形码。否助记码物料的助记码,否允许重复

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