进口管理办法

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1、北京建龙重工集团有限公司制度编码:C2128制度页数：共11页进口管理办法仁东祥志明志简李张制核准编审核主办单位：总裁室资材组发布口期：2010年7月19n生效口期：第一章总则2第一条目的2第二条适用范围2第三条职责分工2第二章进口事务2第四条物资进口合同签订与修改2第五条租船订舱3第六条办理进口保险3第七条申请进口许可证4第八条分次付款4第九条信用证开立4第十条信用证修改5第I•一条装船作业6第

2、•二条付款赎单6第十三条报关作业7第十四条进口索赔作业10第I•五条进口作业进度管制11第I•六条文木档案资料管理11第三章附则11第十七条实施与修订错误

3、！未定义书签。第一章总则第一条目的为使本集团的进11采购案件相关的进11事务及报关作业有所遵循，特依《资材管理规则》,订立本办法。第二条适用范围1、凡进口物资的进口许可证中请、信用证开立、信用证修改、装船作业、付款赎单、进口船务、进口保险、进口索赔作业均适用本办法。2、在本办法规定作业外，为满足其他相关作业需要时，可通过［作业需求申请单］说明作业目的、用途及作法，送总裁室资材组研议后，做适当处理。第三条职责分工1、向国外进口的采购作业，屈全集团通用性物资或由集团经营部办理较适当的物资，由集团经营部负责，非通用性的物资，则由各公司负责。2、进口海（空）

4、运输、进口保险、口岸货代服务合同之签订，由集团经营部比照采购案件作法办理，以争取更有利的合同条件。若冇特殊要求，由经营部呈总裁核准后，可指定其他公司（部门）办理。3、各进口公司物资供应部门负责与货代联系，监督报关、安排接货、内陆运输、各项进口费用结算、对外付款和组织重量验收及品质验收等业务，参与进口产品质量和重量异议处理。第二章进口事务第四条物资进口合同签订与修改1、非原燃料进口资料输入：非原燃料类进口案件的请购作业同国内采购作法，但在采购呈核前，应利用［非原燃料类进口事务资料输入］画面,输入进口事务资料与比价表、合同等一并呈核，以便系统提示及协助处

5、理各项进口事务。输入内容包括物资名称、数量、币别、单价、总价、国家商品综合分类编码、关税税额、增值税税率、拟定信用证开立日、预定装船日、装船期限、信用证有效日、分运、转运、装运港、卸货港、预定到港日、装运方式、关税缴纳方式、进口保险、保险公司，对于分次付款案件，另于［分次付款资料输入］画面输入批次和付款方式、付款金额或比率，预定付款日、付款节点等。2、原燃料类进口资料输入：于采购呈核前，应利用［进口原燃料订购资料输入］画面输入价格、品质及进口事务资料，生成［进口合同审批单］连同合同（作为附件）线上呈核。3、进口合同签订：合同核准后双方签字并加盖进口公

6、司合同专用章（专用章由经营部保管），一份自存，，一份附发票（proformalinvoice）送进口公司开立信用证部门，一份寄送供应商。合同中应规定船龄不能高于25年。4、进口合同修改：合同签订后，若需修改，由业务员在［非原燃料进口事务资料输入］或［进口原燃料订购资料输入］画面输入拟修改信息（修改信息自动标红），并说明原因，送原合同审批人审批同意，修改后的合同文木或补充协议，寄送供应商修改签字（盖章）后存档。5、装运文件索取：在合同屮应规定“物资装船后应立即将发票、装箱单、提单等相关装运文件复印件传送采购部门”，以便及时报关。第五条租船订舱1、合约海

7、运：由我方负责运输的进口案件，原则上由经营部参考波罗的海运价指数等信息依合约采购方式办理长期海运合同。对于己办理长期海运合同的案件，于信用证开发后并在［进口许可证、信用证资料输入］画面输入相关信息后，由系统生成［装船通知函］,传送承运商办理装船作业。2、非合约海运：未办理长期海运合同的，采购部门进口业务员于输入进口事务资料画面时，因无承运商可输入，系统口动生成［询价单（国际海运）］或［询价单（空运）］,口动发出询价单（未联网的承运商系统自动发传真）依一般采购作业方式个案办理。经询比议价后,生成［海（空）运输合同审批单］并附电子合同，呈进口公司总经理核

8、准（集团经营部采购的案件，由经营部长核准）后签订文本海（空）运输合同。3、海运合同中应规定船龄不能高于25年。第六条办理进口保险1、合约进口保险：对于由我方负担的进口保险，原则上由集团经营部国贸处依合约采购方式办理长期保险合同。对于已办理氏期保险合同的案件，于［进口许可证、信用证资料输入］后，由系统生成［投保通知函］,传送保险公司通知承保。保险公司应丁2H内确认回复，逾期由系统以［投保通知函-催办］,向保险公司催办并提示进口业务员跟催。2、非合约进口保险：未办理长期保险合同的，由采购部门进口业务员在装船前个案办理,在［非原燃料类进口事务资料输入］或［

9、进口原燃料订购资料输入］时，因无保险公司可输入，系统口动生成［询价单（进口保险）］,口动发出询价单（未联网的