管理-成本管理--地铁铺轨施工工程项目收尾阶段管理办法

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1、XXXXX工程有限公司X分公司工程项目收尾阶段管理办法第一章总则第一条：为加强和规范分公司工程项目收尾阶段的管理工作，维护公司、分公司的信誉和整体利益，全面兑现工程承包合同，特制定本办法。第二条：工程项目结束必须具备的条件：1、合同内及新增的工程主体已经完工；2、工程通过了业主组织的初验或工程已经启用，工程竣工资料按业主要求编制组卷完成；3、项目部与工程协作方和供应商及有关方的结算结束；4、对业主末次验工已经批复。第三条：工程项目终结必须具备的条件：1、工程通过竣工验收，竣工资料移交接管单位和公司，工程已经移交接管单位；2、与业主的最终结算结束，并通过最终审价，结算价已明确；3、

2、自业主单位收回全部工程款项，项目清理了与协作方、供应商、有关方的债权债务，合同终结。4、质保期满，通过了优质工程验收。第四条：工程项目结束期是指自工程项目结束到终结的时间。第二章工程项目收尾阶段的管理职责第五条：分公司成立工程项目收尾阶段督导组，组长由经理担任，主管生产的副经理和总工担任副组长，成员由财务室、技术室、安质室、经营室、办公室、材料室等部门负责人组成。督导组主要职责是督促指导工程项目收尾阶段的工作，评定工程项目的管理效果（成本、质量、安全、进度、工期、文明施工等），规定工程项目的结束时间，对人员、设备、周转料具做出处置安排，下达工程项目收尾工作安排，督促工程项目的尽快

3、结束和终结。第六条：各部门职责办公室职责：做好工程项目收尾阶段人员的安排；配合公司核定项目结束期的人员工资总额，处置办公用品，做好工程项目执行公司管理制度情况。项目公章的收回;做好评估工程项目廉政建设效果;做好工程技术室职责：做好工程项目收尾阶段工作安排的编制下达,规定工程项目结束时间；组织分公司有关职能部门按工程项目承包合同和建设单位、接管使用单位的要求，做好工程项目尽快满足结束条件。做好审核工程项目分包、供应商的结算；做好竣工资料的编制整理和施工技术总结；做好工程验收；核实工程项目实际完成工程量；做好项目工程变更和调差索赔资料的整理；对撤场设备、周转料具、驻地临建等提出处置意

4、见。安质室职责：做好工程验收，做好工程验收提出质量问题的整改；做好工程创优与质量奖项申报工作；做好项目办理工程保修书，组织实施工程保修。财务室职责：做好项目与业主进行相关账项的核对，并进行工程款、质保金的回收、以及其他债权债务的清理；做好项目结束期资金的使用、成本费用的列支；对项目会计档案进行初验，并协助项目将会计档案向公司总经理办公室进行移交；做好项目对不需用银行账户进行清理，在账户清理后将银行印鉴收回；对项目未了债权债务账项进行移交公司；做好项目撰写从开工至结束的整体财务报告。经营室职责：做好确认与业主、协作方、分包商的结算是否终结，对遗留债权债务的收集保全证据，负责法律纠纷

5、的处理；做好工程项目的调差索赔工作；做好核定项目基本经费；根据最终核实的工程量清单（包括数量和子目的增减），重新核定内部预算总额；做好项目与协作方的结算，做好项目的实际工程成本总额（按照成本的组成要素分项进行核查）；对工程项目进行成本核算和分析，进行利润指标的验证、评价；配合公司对工程项目进行的结束审计，向经理提报审计报告。材料室职责：做好节余物资、周转料具、临建的处置，做好低值易耗品，清理工程项目固定资产。第七条：项目进入收尾阶段，项目部按照公司下达的项目收尾阶段工作安排，制定工程项目收尾工作计划。必须进行责任分工，明确竣工验收、竣工资料、竣工结算（与业主、协作方、供应商、有关

6、方的结算）、工程变更及调差索赔、财务核算工作的直接负责人，明确工作期限，按计划开展工作，确保工程项目顺利终结。第三章工程项目收尾阶段的管理第八条：当工程项目完成95%时，工程进入收尾阶段。公司工程项目收尾阶段督导组对项目进行一次全面调研，对工程收尾阶段进行全面安排。由工程管理部下达项目收尾阶段工作安排，明确项目结束时间和工作内容，分公司据此制订收尾工作计划。工程项目必须在结束时间前完成规定的工作内容第九条：工程项目结束后，项目公章交公司总经理办公室、财务印鉴交公司财务会计部，今后如需使用，向总经理办公室、财务会计部提出申请，经批准后方可使用。第十条：工程项目收尾阶段的人员管理：工

7、程项目结束前，分公司提出人员需求报告，报公司劳动人事部，劳动人事部负责人员安置。第十一条：工程项目结束后，项目组织机构保留，原项目经费停发，公司重新核定项目费用，管理人员另行安排工作。需要留任的人员，由项目经理提出申请经公司人事劳动部批准同意。第十二条：项目收尾阶段的财务管理1、工程项目末次验工后，项目部应积极组织与业主进行末次结算，明确工程最终结算价，项目经理负责工程价款全部回收。2、工程项目收尾阶段，项目部在收到业主的工程款和返还的质保金后，资金分配方案必须报公司总会计师审批