时间管理简要法则

《时间管理简要法则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、时间管理简要法则一、浪费时间的症状•办事拖拉•会议兀长•不速之客闯入•电话干扰•经常加班加点•穷于应付突发事件•上班漫谈、聊天•交待不清，事情做错•不敢拍板，等指示•不考虑事情过于复杂•主管事必亲躬•完美主义办事•不考虑累重缓急•凭记忆办事•主办人员迟到•同样的总是一而再、再而三地出现二、时间管理方法（-）有效的时间管理（美国P?F?Drucker）记录口己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。（二）ABC分类法将H己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要

2、）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略佔计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每FI计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整白己的时间安排，更有效地工作。三、时间管理策略与技巧1.工作事先作计划：每年末作出卜-一年度工作规划；每季末作出下季末工作规划；每月20-25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。2.养成记录自己实际耗川时间的习惯，-•般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。4.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当犬或预

3、定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。1.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。2.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正Z。3.重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内（如4小时、8小吋、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费吋间的首位。&在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集屮在主产经营管理上精力过少。其应对方法有：1）尽量授权具体事务由

4、下属处理；2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时乂省钱，以利于下午工作；4）挤出成块时间，集屮处理几件人事。9.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。10.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。"・使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。12•做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。13.改善信息

5、沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。14.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集屮的时间，去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。如何提高你的工作效率？你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意屮浪费了你的生命。下血的建议不是力•能的“灵丹妙药”，但可以给你提高白己的工作效率提供一些有益的参考：1、把所冇工作

6、划分成”事务型”和”思考型”两类，分别对待：所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和屮断；“思考型”的工作则必须你集中精力，i气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对丁•“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在FI常工作和牛活屮不停地去想:吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定吋间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，

7、就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已！2,每犬定时完成H常工作：你每天都需要做一些LI常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的BBS,打扫卫牛.等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出來骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带來不可佔量的损失。处理这些FI常工作的最佳方法是定吋完成：在每天预定好的吋刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并H—般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在英他时候，根本不要

8、去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发來的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻Z外不耍査看邮箱，不