X公司保密管理规定

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1、XX有限公司保密管理规定第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制泄本规沱。第二条公司秘密是指i切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条本规定适用于本公司所有员工。第二章公司秘密的范围第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条公司就经营管理作出的重人决策中的秘密事项。第七条公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。第八条公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第九条维护公司安全

2、和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条客户及其网络的有关资料。第十一条军品生产及其他秘密事项。第三章秘级分类第十二条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第十三条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严乘损害的事项，主要包括:（-）公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。（二）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（三）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（四）公司重要会议纪要。第十

3、四条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包扌4（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。（-）公司与外部高层人十、科研人员来往情况及其载体。（三）公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要优盘的内容及其存放位置。（四）公司大事记。（五）各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；（六）按档案法规定属于机密级别的各种档案

4、。（七）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（八）外事活动屮内部掌握的原则和政策。第十五条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未來新产品市场预测情况及其载体。（-）广告企划、营销企划方案。（三）总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。（四）生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。（五）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（五）按档案法规定屈于

5、秘密级别的各种档案。（六）齐种检查表格和检查结杲。第四章各密级内容知晓范E第十六条绝密级：董事长、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。第十七条机密级：公司中层以上干部以及与机密内容有直接关系的丄作人员。第十八条秘密级：部门助理以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第五章保密措施第十九条公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第二十条总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第二十一条对外交往与合作中需更提供公司秘密的事项，应

6、先由总经理批准。第二十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第二十三条公司员工发现公司秘密己经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室立即作出相应处理。第二十四条董事长、总经理、办公室及各机要部门必须严加保管钥匙，非木部人员更在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第二十五条计算机、复卬机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。第二十六条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第二十七条各小车

7、司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章保密环节第二十八条文件打印(-)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范阖、打印份数。(-)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由办公室负责打卬。（三）打卬完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十九条文件发送（-）文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。（-）发文部门下发文件应认真做好发文记录。（三）保密文件应交由发文部门负责人或其

8、指定人员签收，不得交给其他人员。（四）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。（五）发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第三十条文件复印（-）原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。