01档案管理规定

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1、标题：档案管理规定W：176本文件规定了档案管理的职责和要求，以确保档案管理处于受控状态，促进档案管理的规范化。木文件适川于木矿档案管理。2职责2.1矿长2.1.1贯彻执行国家和上级颁发的有关档案工作条例和法规。2.1.2建立健全全矿档案管理机构，配备与生产经营管理和适应的档案人员，督促档案管理制度的执行。2.1.3T解档案工作的开展动态，定期听取档案管理工作汇报，审批档案发展规划。2.1.4召集档案人员参与本矿发展规划、科研项目、新产品试制、工程竣工等问题的研讨，听取他们对档案工作方面的意见。2.2党政办主任1

2、宣传贯彻国家《档案法》，制定档案各项规章制度及实施办法，并对档案管理制度的执行负责。2.2.2领导档案室人员完成上级布置的任务，并及时汇报档案工作中存在的问题。2.2.3m织编制档案工作计划与发展规划，拟订工作计划，布置日常工作。2.2.4组织相关人员参加档案业务学习与进修，提高档案人员素质和管理水平。3档案工作人员3.3.2.3.1严格遵守保密制度，对档案内容绝对不准外传。2.3.2严禁利用工作之便擅自涂改、添加档案内容或抽取、撕毁档案材料。2.3.3接收档案必须认真办理交接手续。2.3.4档案上架必须按大纲分

3、类，编冃、登记，做到排列有序，定期检查，做到物、帐相符，发现问题及时处理。2.3.5严格按照档案借阅程序办理借阅手续。任何人借阅档案需经领导批准，否则不予借阅。标题:档案管理规定MW：2?63.6提档借阅时如发现所借阅档案的内容与阅档人有一定的利害关系时要向领导汇报，谨慎处理。2.3.7档案阅读后要及时清理入库，不得留存在阅档室。2.3.8确保档案室的安全，搞好防火、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防污染，保持库房内外环境卫生。3控制要求3.1立卷归档范I韦I3.1.1!1

4、和收到的文件。上级和本矿颁发的命令、决定

5、、决议、条例、规定、计划，重要的通知、通报、制度、编制和审核的各种计划（长远规划、年度、季度、月度计划）方案，统计报表、预决算、机构编制、干部任免、职工奖励、处分、总结报告、各项工作的请示和批复。3.1.2本矿会议文件。如党委会、党委常委会、行政办公会、先代会、党代会、职代会、团代会、各种专业会议及其它重要会议文件。包括工作报告、领导讲话、大会发言、典型经验材料、总结、决定、决议、纪要、记录、名单、选举结果、提案、重要的照片、录咅带、录相带等文件材料。3.1.3本矿调查研究形成的材料。3.1.4本矿技术部门制立颁

6、发和审批的有关科技建设的文件材料、图纸、等资料。3.1.5本矿征用土地、塌陷区村庄迁建的报告、请示、协议书和上级机关的批复。3.1.6本矿处理人民来信、来访形成的重要记录或摘要、处理报告单、重要信访动态等有关材料。3.1.7本矿机构成立、撤消、更改名称合并及卬章换发启用的文件。3.1.8本矿职工录用、转正、定级、调资、复转、工伤鉴定、抚恤死广等有关材料。3.1.9本矿职工退职、离休、退休审批表和年度报表。3.1.10本矿干部、工人工作调动和党团组织介绍信存根。3.1.11本矿财产、物资、档案等交换凭证。3.1.1

7、2对外签订的协议、议定书、合同谈判记录、专家建议、重要的照片等。1.13同级机关和非隶属机关颁发的非本矿主管业务，但需耍贯彻执行的条例、规定、通知、信函等文件。2.1.14上级机关或有关部门对本矿及本矿对下属单位工作检查形成的文件材料。2.1.15矿屈齐单位的重要请示报告与批复。3.3.2.1.16±述未包括的有保存价值的文件材料。2档案材料的登记和整理1档案室接收、销毁、移交案卷，必须办理收档登记手续。2.2.2档案室收到各单位交来的材料，应按照上级部门统一规定的档案分类方法分类整理。3.2.3档案室的案卷经分

8、类整理后，按照分类方案和案卷数量建立完整的案卷廿录，并把案卷目录汇集成册，根据案卷目录编定卷号。3・3档案的鉴定、销毁2.2.1矿成立鉴定小组。根据上级有关鉴定工作文件和规定，对档案的内容真伪、密级、保管期限以及档案的销毁进行鉴赵。3.3.2鉴定小组的组成。3.4.2.1屮层干部人事档案鉴定小组由矿长、党委书记、经营副矿长、组织科科长、党政办主任组成。3.3.2.2其它人事档案鉴定小组由经营副矿长、组织科科长、劳资科科长、党政办主任组成。3.3.2.3文书档案鉴定小组由党委副书记、党政办主任组成。4技术档案鉴定小

9、组曲总工程师、生产技术科科长、地质科科长、计划科科长组成。3.3.2.5财务档案鉴定小组由经营副矿长、财务科长、财务专职审计员组成。3.3.3需要销毁的档案由档案室编制档案销毁清单并起草档案销毁备忘录，随需耍销毁的档案-•起提交档案鉴运小组鉴定。经鉴沱同意销毁的档案材料必须在档案备忘录上签字方可生效，未经鉴定批准销毁的档案任何人不得擅口销毁。3.3.4凡属销毁的档案一律如