书画交流会策划

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1、贵州大学蔡家关校区书画交流会划书策划单位:贵州大学蔡家关勤工助学2011年5月30日索弓I一、活动背景二、活动主题三、活动名称四、活动意义五、活动主办六、活动承办七、活动时间及地点八、活动对象九、活动内容十、经费预算十一、活动过程中注意事项十二、紧急预警方案一、活动背景:春去夏来,丝丝凉风,转眼间,夏日炎炎,本学期的学习工作已经进入后期,各个部门的工作都秩序井然地进行着。为了让我国的书画得到更为广泛的推广和延续,为了让全校书画爱好者有一个交流的平台,也为了丰富和放松大家紧张的学习和工作生活,中心决定在退休老教师庆党九十周年Z际,组织书画爱好者参加书画展,为广人的书画爱好者搭起一

2、个交流平台,能够向资深的老一辈学者学习,同时以这种交流会的方式使人家既得到感情上的交流,又增进书画爱好者Z间的友谊,增加彼此之间的了解,更为大家建立一个长久交流的前提。本次学习交流会将开展爱好上的自出讨论,技艺上的学习提高,参与者重在学习和提高自我,向爱好书画的老7r部吸取经验方法,提高完善自己的书画技艺。二、活动主题“书画交流,情系你我”三、活动名称勤丁助学服务中心书画交流会四、活动意义1、通过本次活动,加强各位书画爱好者的彼此了解,增强对书画技能的进一步追求,也让有着共同爱好的同学感情能得到进一步的提升。2、加强同学间的交流,增进大家的友谊,为大家提供展示口我的舞台,使大家

3、更加深刻地认识口己和别人!为今后部门间更好地合作打下基础。3、增加大家的对我国书画的进一步了解和热爱,能够让大家更多的向老干部们学习有关书画知识和人格信念。4、丰富大家的课余文化牛活,为大家营造一个轻松愉快的交流环境。5、也给我们提供了展示课余爱好的大舞台,提高我们课余爱好的质量,让我们很好的、及时的完善和提高自己的综合素质并树立正确的人生观、价值观。让我们对自己未來的生活充满信心乃至人生变得更加有意义。五、主办单位贵州大学资助管理屮心六、承办单位贵州大学勤工服务中心蔡家关校区七、活动地点及时间地点:百花老年活动中心时间:6月24或28号八、活动对象贵州大学蔡家关校区全体书画爱

4、好者九、活动内容(一)活动宣传:由宣传部主要负责It他各部门协助工作:A、海报(毛笔字和POP类海报各一半),由宣传部部长(李婷)具体负责安排宣传部部员制作,制作好常规的海报后粘贴于蔡家关校区主要宣传栏(1、2、3号教学楼各两张,其他每栋公寓一张,食堂、沙地足球场各一张•)时间:在5月13日至15日B、横幅:由宣传部部长(李婷)具体负责安排宣传部部员制作,制作好后拉在主要的宣传地(篮球场围栏外和8号公寓下面人流量人的地方各1条)时间:5月16日至17日C、广播稿:由宣传部部长(李婷)具体负责安排宣传部部员编写木次活动的广播稿,并联系广播站对本次活动进行报道。时间:5月16日至1

5、7日备注:在整个宣传工作中,各部门要积极配合好宣传部的工作,协调好各项宣传工作。前期宣传所需物品统计:海报40张(补贴一共);横幅:3条喷绘:2张1)报名工作:两天(5月13——14号)(1)报名资料:报名表及中性笔:由内务部部长(张娟)安排内务部部员统一准备并在报名工作开展前送达值班人员手中,并在值班工作完成Z后交到下一班值班人员手中,报名工作结束后统一交到内务部唐文伦处(数量酌情安排)(报名表及登记表见附录一、二)2)报名时间及地点:地点:毛主席像下主要人流过道(如果出现不能在毛主席像下主要人流过道,相关负责人应将地点改在中心办公室。)时间:13日11:30——13:00及

6、16:10——18:4014011:30——13:00及16:10——18:003)值班人员安排:a、报名桌椅、帐篷的搬运及摆放:内务部(吴林)负责注意事项:两套桌椅、一个帐篷;需在每一次报名时段前10分钟将桌椅、帐篷搬运到指定地点并摆放好。每一次报名时段结束前十分钟到报名地点,报名工作结束后将桌椅、帐篷搬运回相关地点。b、报名咨询及登记工作安排注意事项:需在每一次报名时段前10分钟到达指定地点,认真热情协助报名者报名,确保信息真实准确。各部自行做好交接工作。(4)统计好所有报名人员的详细信息,并做好表格。(内务部负责)(-)活动期间工作安排1)、交流会前期工作安排和分配1、由

7、吴林、陈华丹负责安排人员通知报名人员在5月19H晚上9点在中心会议室开见面会。2、由李忠英、陈华丹负责见面会签到。3、唐文伦负责见面会会场布置。4、张娟负责见面会的发言及通知交流会具体流程。5、由文秘组负责统计书画爱好者所需要的笔、墨、纸等书画工具,并由财务组负责通知宣传部釆购所需物品,最后由财务组在5月21号之前发放给书画爱好者的手中。6、由内务部财务组吴琳负责在6月5号左右催促书画爱好者完成书画展作品。7、由内务部财务组严海龙在6月15号对作品进行收集,最后分类交给张娟。8、由宣传部负责

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