社团之夜策划书

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1、、活动名称：“社团之夜”潇湘十一大社团风釆展二、活动背景：在潇湘学院团委领导下，潇湘学院已经成立十一大集科普性、学术性、综合性的学生社团。十一大社团致力于拓展学生的知识面，充实同学们的第二课堂，提高会员综合素质，促进校园精神文明建设，力求“立足校园，服务社会”，为我校培养具有竞争力的综合性人才贡献力量。十一大拥有相当的综合实力，怀有长远发展愿景。三、活动目的：通过此次活动，团结十一•大社团，增大十一社团在学校的影响力，让所有社员体验到我们学院的激情和活力，休验到我们社团的凝聚力，同时浓厚校园文化氛围,丰富同

2、学的课余生活，发掘里边文艺人才，给同学们创造一个锻炼口我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶社员的情操，让社员们及同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将來为社会做贡献。四、活动主题：：“青春与梦想齐飞社团伴你我成长”五、活动时间：2011年12月11F1六、活动地点：南校俱乐部七、主办单位：潇湘学院社团部丿匕承办单位：潇湘学院十一大社团九、协办单位：其他兄弟社团十、赞助单位：待定H^一、参与人员：1.H■■一大社团全体成员2.社团部所有成员3.活动到场嘉宾4•光临现场的观众十二、活动宗旨：十三、活动目标：凝

3、聚社团，与广大会员携手共创美好未來！同时增强与各兄弟社团的联系，丰富我院学生业余文化生活。十四、活动内容:十五、活动前期准备工作（10月15R——10H30R）1・活动策划工作：策划书于10月15日之前完成。2.活动举办申请及活动场地申请工作：于10月19日之前递交申请书到院团委及社团联合会o3.活动看赶作：由宣传部负责，主耍以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。4.外联工作：（由社团会长、副会长带领外联部负责）1）邀请我校其他兄弟社团参与演出，于10月19日之前完成。2）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本

4、次活动提供更人赞助并和赞助商达成完善的协议。3）向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席活动。4）在活动费用方面妥善与其他参与演出的社团负责人进行友好协商。5.人员物资准备工作：1）嘉宾的邀请和确定2）主持人的选拔及串词准备（此次活动需4名主持人，两男两女，10月18HZ前确定）3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。4）各环节活动资源准备、负责人和工作人员的确定。十六、活动准备工作：（10月15日——12月11R）1）主持人台词的熟悉和服饰的选定2）节目彩排（具休时间待定）3

5、）活动节口单和入场券的制作4）活动会场的布置。5）会场嘉宾席和观众席的布置。6）粘贴宣传海报和横幅7）向院领导老师、社I才I负责人、嘉宾发送邀请函十七、活动安排：1）10月17口开始组织选定节目。2）12月11日进行节目统一彩排。3）12刀9日进行活动的前期宣传（到各系、社团发放入场券）。4）12月11日上午布置会场。5）12月11日19：00活动准时开始。十八、工作安排：1•节目组工作：1）组织，排练，完成节口的最终确定工作。2）将节目名单报给总导演。3）准备主持人的形象设计及台词。总导演：负责对活动的创

6、意策划及组织工作；制定活动职责岗位及人员分工；负责活动各岗位人员的总调度；负责活动现场突发事件的决策处置。编导:负责对活动整体效果及各项工序的设计、编程、导演等项工作；协助总导演对活动各岗位职责的落实及协调工作；撰稿:负责活动主持及串词的撰写，编辑工作。主持人:负责活动节目主持工作。护麦:负责活动麦序管理效正工作确保麦序畅通。递麦:负责活动主麦递交工作。音像:负责活动咅像设计及制作工作。催场:负责活动节目出演秩序剧务:负责节目排练巡查咨询:负责活动的咨询解答工作。迎宾:负责招待客人，迎來送往递茶送水，及现场

7、送花工作.秩序:负责活动现场的保卫工作，对衣不整言不逊行不轨者，先以提示一警告一禁言，如执迷不悟和蓄意捣乱者，及时报告总导演，由策划对其酌情做出踢岀活动现场处置。1•秘书组工作：1）在11月15F1之前准备好请柬和制作好节目单2）在11月18送完请柬3）负责嘉宾的邀请和接待工作2•舞台组工作：1）活动会场的布置和入场准备2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等3）负责活动前的宣传工作3•物资组工作：1）活动一切所需用品的购买2）活动前后的物资收集、整理和存放4•后勤组工作：1）在活动时间站岗

8、维持活动现场秩序2）11月19日晚上会场服务物品的准备，如水等；3）负责活动后的收场工作4）活动嘉宾席和观众席桌椅的摆放5•道具组工作：1）在11月100ZM准备一切服装道貝2）I■办助舞台组完成工作6•商家组工作：1）负责对外联系赞助商的服务工作7•机动组工作：核心任务在于活动期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证活动取得圆满成功。十九、活动流程：1）活动30分钟前，观众入场。2）活动开始，主持